Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux
contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).
Contrat
de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant
dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux
dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.
Contexte
de l’Institut
L'institut est un
établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission
principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation
d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial.
Il dispense
également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de
spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour
des connaissances.
Dans le domaine de
sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de
développement technologique dans le cadre d'une politique d'information
scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations
doctorales.
Au sein du secrétariat
général, le service des affaires financières propose, conçoit et définit
les éléments constitutifs de la gestion budgétaire et financière de
l’établissement et veille à sa mise en œuvre. Il pilote la préparation, l’exécution
et le suivi budgétaire. Il met à disposition les ressources auprès des
différents acteurs de l’institut. Il réalise et contrôle les flux de gestion.
Il est le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires et
financières.
En pleine mutation, le service a changé de logiciel
comptable et financier au 1er janvier 2019 et plusieurs produits
informatiques structurants ont été déployés durant l’année 2022 : la
plateforme Notilus pour la gestion des missions, Winshuttle pour l’intégration
automatique des engagements juridiques et le service fait.
Les objectifs du service sont, d’une part, d’optimiser et de
renforcer le soutien afin de fournir une offre de service de qualité et
simplifiée aux acteurs de terrain et d’autre part, de donner à l’équipe de
gouvernance les moyens de construire un budget qui reflète la stratégie de
l’établissement.
Le pôle recettes/Immobilisations contribue à la préparation
et au suivi budgétaire, émet les titres de recettes pour l’ensemble des services
de l’ISAE en collaboration avec les acteurs de terrain, assure la tenue et la
mise à jour de l’inventaire en liaison avec le prestataire extérieur. Le pôle
joue un rôle de conseil et d’accompagnement de l’ensemble des services.
Missions
La mission du gestionnaire financier est de réaliser, mettre
en œuvre et contrôler les actes de gestion administrative relatifs aux recettes
et à la tenue de l’inventaire, dans le respect des règles et procédures applicables
au domaine administratif.
Description des missions
- Émettre les commandes et les
factures de vente, collecter et contrôler les pièces justificatives, procéder à
l’envoi ou au dépôt sur les plateformes dédiées
- Contribuer à la tenue et à la mise
en qualité de l’inventaire physique, au rapprochement entre le fichier des
biens avec l’inventaire comptable,
- Instruire les demandes de sorties
de biens
- Contribuer aux travaux de fin d’exercice
- Contribuer à la préparation et au
suivi budgétaire, à l’alimentation des tableaux de bord
- Participer aux opérations de contrôle
interne et à la démarche qualité
- Assurer le conseil et
l’accompagnement des acteurs de terrain
Compétences requises
A) Compétences spécialisées ou transverses
- Connaitre la réglementation financière et comptable publique (GBCP), les règles et techniques de la comptabilité, les règles de gestion des contrats (E)
- Connaître les règles de fiscalité, en particulier la TVA (M)
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur (M)
- Utiliser les logiciels financiers (SIFAC) (M)
- Utiliser les outils bureautiques, en particulier les tableurs (excel) (M)
- Savoir rédiger (M)
- Mettre en œuvre des procédures et contribuer à les améliorer (M)
B) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité (E)
- Savoir travailler en équipe et collaborer avec des acteurs divers (E)
- Savoir communiquer, faire preuve de pédagogie et jouer un rôle de conseil (E)
- Réactivité et sens de l’organisation (E)
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
Modalités de
candidature :
Adresser un CV et une
lettre de motivation (avec la référence FDP n°976) par le lien Digital Recruter
(POSTULER)
Contacts
Cheffe du service des Affaires Financières :
Laurence Sinfort laurence.sinfort@isae-supaero.fr
Responsable du pôle Recettes/Immobilisations :
Cyril Benteyn cyril.benteyn@isae-supaero.fr
Date limite de réception des candidatures : 15 mars 2024
Début du contrat : 1er septembre 2024
Rémunération : selon l’expérience
Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions
Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions
54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)
Restauration collective
Contribution aux frais de transports
Notre site est accessible en transports en communs
Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur
de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette
offre est ouverte à tous.
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