Secrétaire / assistant(e) de délégation h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire / Assistant(e) de délégation H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/11/

Eléments de contexte

Dans le cadre des objectifs de la délégation et selon les orientations et principes d’action du Secours Catholique, l’assistant.e de délégation assure des activités essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative en appui des acteurs de la délégation, notamment l’équipe des salariés.

Il/elle assure des activités de secrétariat classique et a un rôle central dans la délégation, notamment dans le domaine du recueil et de la diffusion d’informations, dans la gestion de dossiers spécifiques et dans l’animation d’une équipe bénévole administrative

Description de la mission

1. Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers
2. Assurer le suivi des commandes diverses
3. Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation
4. Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes
5. Assister l’équipe salariée et le Bureau dans le suivi des projets, des plannings et de la logistique quotidienne et événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel)
6. Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de la
délégation/national) qu'externe
7. Assurer, avec la comptable, le recrutement, la formation et l’accompagnement de l’équipe de bénévoles administratifs de la délégation
8. Contribuer, au climat favorable et convivial de la délégation;
9. Participer activement à la vie de la délégation et de la région (réunions, formations, échanges, temps forts).
10. Accompagner une équipe de bénévoles en charge de la communication de la délégation : structuration d’une stratégie de communication, collecte des infos, prises de photo, rédaction de post sur les réseaux sociaux, rédaction d’un journal interne…

Profil

11. Expérience significative sur le même type de mission
12. Maitrise des outils informatiques et de communication
13. Capacité à gérer des agendas complexes
14. Polyvalence
15. Sens de l'écoute
16. Pédagogie
17. Une expérience dans le milieu associatif est un plus !
18. Adhésion aux valeurs, aux missions et au projet du SC