Chef du service interministériel départemental du budget (h/f)

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités :

Pilotage, encadrement et appui en qualité d’expert des agents du service pour les missions de gestion budgétaire et/ou comptable sur les divers BOPs:

- pilotage managérial, organisationnel et fonctionnel ;

- être l’interlocuteur des structures ATE et représenter le service auprès des différents partenaires externespour les problématiques financières ;

- suivre les dialogues de gestion, les dépenses contraintes, la programmationdes crédits et les ajustements en cours d’année ;

- suivre les dossiers à enjeu et appuyer les chefs de bureau et éventuellement les gestionnaires lors des étapes comptables avant envoi aux plates-formes CHORUS et au SFACT ;

- suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire ;

- conseille et fait des propositions pour la répartition des moyens, l’optimisation budgétaire et la réduction des dépenses de fonctionnement ;

- suivre en particulier les opérations de fin de gestionet de clôture d’exercice ;

- assurer le contrôle de second niveau;

- assurer la veille réglementaire et technique.


Piloter la gestion financière avec l’AGILE:

- superviser l’application du volet financier de la convention AGILE;

- vérifier les budgets prévisionnels, probables et définitifs des cités de Colmar et Mulhouse proposés par l’AGILE en conseil des cités;

- assurer la relation avec le RECTORAT pour le paiement de leurs charges immobilières.


Superviser le contrôle de gestion et le contrôle interne financierdu service :

- suivre, en relation avec le contrôleur de gestion, les indicateurs budgétaires et de performance;

- analyser les risques des processus financiers utilisés;

- mettre en place et tenir à jour les organigrammes fonctionnels nominatifs;

- superviser la mise en place et la réalisation des contrôles de supervision.


Valoriser les données financières:

- mettre en œuvre une comptabilité analytiqueet des indicateurs locaux;

- réaliser les analyses financières et budgétaires;

- diffuser l’information et les données financières au sein du périmètre ATE.


Appui à la gestion financière des services métiers PREF et DDI:

- diffuser la veille réglementaire et technique utile aux services.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun Départemental est chargé des fonctions support de la préfecture et des DDI (gestion budgétaire et comptable / achats, logistique et immobilier / RH, formation et action sociale, médecine de prévention, hygiène et sécurité / informatique, téléphonie /pilotage de la performance.

Composition et effectifs :

Le SGCD compte 75 agents dont 10 agents au service budget.

Liaisons hiérarchiques :

Directeur et directeur adjoint du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Internes: Service en charge des achats, de la logistique et de l’immobilier / Service informatique
Externes : les services métiers en DDT, DDETSPP, PREF / AGILE, SGARDRAAF, DREAL, DREETS, RECTORAT, CSPR, CGF et le SFACT