L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés. L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes.
L'Etablissement Français du Sang contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'EFS est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.
Le service Achats-Marchés de l'EFS Occitanie est composé de 8 personnes, et traite environ 30 M€ d'achats par an, et 15 procédures de marchés par an.
Au sein du service régional des achats-marchés et sous l'autorité du Responsable Achats-Marchés, l'Acheteur H/F est le garant de l'atteinte des objectifs réglementaires, économiques et qualitatifs du service et participe au maintien des systèmes d'information utilisés par le service. Il contribue à la prévention des risques juridiques ainsi qu'à la défense des intérêts de l'établissement. Le titulaire sera en relation avec l'ensemble des services de l'EFS Occitanie, prescripteur de marchés publics ainsi que les services financier et juridique.
Objet de la fonction :
L'acheteur h/f pourra être amené dans le cadre de ses missions, à prendre en charge des achats dédiés à tous les secteurs d'activité.
Il ou elle contribue au renforcement du processus achats et à la sécurisation de l'ensemble des processus opérationnels.
Il ou elle réalise ses missions dans le respect des règles éthiques et déontologiques.
Son rôle :
- - La préparation des procédures en garantissant la conformité réglementaire et la satisfaction des besoins des opérationnels par :
- La mise en place de consultations permettant l'achat de tout produit, matériel ou prestation nécessaires à l'exercice des activités de l'EFS Occitanie,
- Le suivi d'exécution de ses marchés,
- La participation au maintien des systèmes d'information utilisés par le service achats.
MISSIONS PRINCIPALES :
Le ou la titulaire :
- Élabore des consultations suivant un portefeuille défini dans le cadre d'un calendrier de procédures et assure la coordination avec les différents intervenants à chacune des étapes : valorisation de la consultation ; définition du type de procédure ; rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises ; analyse des offres ; rédaction du rapport de présentation, des courriers aux candidats non-retenus et notification du marché,
- Suit l'exécution des marchés et leur(s) reconduction(s),
- Veille à l'information et à la diffusion des marchés notifiés auprès des opérationnels,
- Gère les contrats suivant un portefeuille défini.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Peut être amené(e) à exécuter des tâches relevant des missions d'autres personnels du service
Gestion des outils informatiques :
- Paramétrage SAP des marchés et mise à jour de la base SAP MM
- Création des fournisseurs dans SAP MM
- Mise à jour de la cartographie des marchés
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