Assistant d'animations (h/f)

Offre d'emploi : Assistant d'animations (H/F)
Type de contrat : CDD évolutif vers CDI
Durée du travail : 35 heures semaine avec modulation en période forte
Salaire : convention des organismes de tourisme appliquée

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur de l'association, l'assistant d'animations participe à la mise en œuvre et au suivi des festivals et animations : Fête de la musique, Tarbes chante, Fêtes de Tarbes, Festival Tango et apporte son soutien, si besoin, aux autres manifestations pouvant être organisées par l'association.

Vous contribuerez aux missions suivantes :

- Organisation et suivi logistique : aménagements, technique, sécurité, transports, hébergements,.
- S'assurer de la conformité légale et administrative (autorisations, assurances)
- Rechercher, contacter et coordonner les artistes et intervenants
- Réalisation des documents de communication
- Suivi budgétaire des manifestations dans le cadre des montants alloués
- Suivi administratif : rédaction cahier des charges, établissement déclarations, reporting, suivi de la facturation, bilan des activités, dossiers de subventions,.

PROFIL

- Sens de l'organisation et de la coordination
- Disponibilité pendant la période estivale, travail possible en soirée, week-end et jours fériés
- Capacité d'adaptation et prise d'initiative, goût du terrain et du travail en partenariat.
- Rigueur, sens du contact, réactivité et discrétion
- Bonne maîtrise de l'outil informatique.
- Maitrise de l'espagnol et de l'anglais souhaitée
- Expérience dans l'évènementiel ou l'organisation de manifestations