Coordonnateur des temps périscolaires

Missions

:

Ce poste fait partie de la Direction enfance jeunesse attaché directement au service Vie Scolaire.

Hiérarchiquement il est placé sous la responsabilité du chef de service Vie Scolaire.

Activité 1 : Encadrer et gérer les équipes d’animation ou ATSEM pendant les temps périscolaires

1. Encadrer et gérer l’équipe d’animateurs/ATSEM intervenant sur les temps périscolaires (animateurs référents de sites, ATSEM et animateurs contractuels horaires) sur l’ensemble de leurs missions (accueil périscolaire, accompagnement éducatif, restauration scolaire, renfort ATSEM)
2. Organiser, accompagner et contrôler le travail des équipes sur le terrain
3. Préparer et animer des réunions d’équipe
4. En lien avec les Ressources Humaines, assurer le recrutement des animateurs, le suivi, des présences/absences, remplacements et déclarations d’heures, plan de formation.

Activité 2 : Diriger et gérer les temps d’accueil

5. Assurer la mise en œuvre des temps périscolaires du matin, du soir, de la pause méridienne et des mercredis découverte
6. Gérer le planning des activités, encadrer et suivre le volet pédagogique des équipes sur tous les sites
7. Accompagner à l’élaboration des projets éducatifs et pédagogiques
8. Assure le lien avec les référents de sites et les équipes d’animation
9. Impliquer les équipes dans des actions portées par la ville.
10. Être l’interlocuteur des intervenants et assurer l’interface (informations descendantes et ascendantes) avec le service
11. Être l’interlocuteur des animateurs sur les problèmes techniques des lieux d’accueil afin d’assurer la transmission aux services techniques

Activités 3 : Assurer les taches organisationnelles, administratives et réglementaires

12. Assurer la fonction de direction ou direction adjoint des accueils de loisirs déclarés
13. Participer à la campagne des inscriptions : rendez-vous familles, saisie des dossiers, gestion du portail, subventions
14. Réaliser des démarches et rédiger les documents relatifs à la réglementation en vigueur
15. Créer des supports d’information et de communication
16. Être force de proposition sur l’organisation des temps périscolaires
17. Participer au déploiement et à l’appropriation des outils numériques de suivi (tablettes) sur les sites périscolaires.
18. Assurer le lien avec les partenaires (écoles, associations…)
19. Centraliser, enregistrer et diffuser les pointages en lien avec les changements quotidiens souhaités par les familles
20. Recenser les besoins en matériel pédagogique et trousse de 1er secours.
21. Les coordonnateurs des temps périscolaires sont amenés à travailler en trinôme et à assurer une continuité de présence sur les différents temps. Ils travaillent en lien étroit avec les autres acteurs du service Vie Scolaire et les services de la Direction ou de la ville, notamment la DRH.

Principales relations hiérarchiques : Responsable du service Vie Scolaire

Principales relations fonctionnelles : Ecoles

Horaires :

Horaire de bureau avec :

22. Une présence en alternance les matins à partir de 7h15
23. Une présence en alternance les soirs jusqu’à 18h30
24. Une présence en alternance pendant la pause méridienne

Congés annuels sur les petites et grandes vacances scolaires

Déplacements quotidiens sur l’ensemble de la commune

Profil souhaité

25. BPJEPS LTP OU DIPLOME EQUIVALENT à défaut BAFD avec expérience significative
26. Permis B
27. Savoir :
28. Connaitre des éléments essentiels du fonctionnement des écoles et du périscolaire.
29. Connaitre le management et de la dynamique de groupe.
30. Connaitre les principes et modalités d’évaluation.
31. Savoir gérer les conflits.
32. Connaitre les besoins de l’enfant de 3 à 12 ans
33. Connaitre la réglementation en vigueur et proposer un cadre sécurisant
34. Savoir-faire :
35. Animer une réunion, une équipe.
36. Formation et accompagnement des équipes.
37. Coordonner et évaluer des activités.
38. Développer les partenariats.
39. Elaboration des plannings
40. Utiliser et maitriser les outils et suite de bureautique.
41. Contrôler le budget du secteur, commande de matériel,
42. Utiliser des logiciels métiers.
43. Savoir-être :
44. Être capable d’être un référent ouvert et disponible.
45. Être en cohérence entre ce qu’il dit, ce qu’il est et ce qu’il représente.
46. Être capable de développer ses capacités d’observation, d’analyse et d’intervention.
47. Être capable d’assurer un rôle formateur et évaluateur d’une équipe