Vous êtes accueillant(e) et le contact humain est essentiel pour vous ? Habitué(e) à être multitâches, vous êtes réactif et polyvalent ? Vous êtes rigoureux(se), énergique et vous avez envie de mettre votre sens du service au profit d'une entreprise qui vous ressemble ? La bonne nouvelle est que nous avons justement à Roanne (42300) un poste d'Assistant de Gestion et de Recrutement à vous proposer. Dans le cadre d'un CDI, vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique Développement et fidélisation du portefeuille candidats et intérimaires : - Alimentation des viviers définis avec le.la responsable d'agence : diffusion des annonces d'emploi / sourcing / entretien et développement des relations prescripteurs de l'emploi et de la formation / participation à des événements de l'emploi - Inscription des candidats : analyse CV / entretien / réunion de toutes les pièces, preuves de qualification, permis et licences requises / intégration et qualification dans la CVthèque / contrôles de références - Informer les candidats et salariés sur la sécurité (charte de sécurité, tests de sécurité, livret de sécurité) - Délégation chez les prospects-clients - Qualification et mise à jour de la CVthèque - Entretien des relations avec les candidats et intérimaires, fidélisation Développement et fidélisation du portefeuille prospects et clients : - Identification des besoins - Réponse aux commandes - Participation au placement actif - Participation à la qualification des fichiers prospects et clients - Entretien des relations avec les prospects et clients, fidélisation Gestion administrative : - Enregistrement des dossiers salariés et clients - Etablissement des contrats et déclarations d'embauche - Récupération et saisie des relevés d'heures - Facturation clients - Etablissement de la paie des intérimaires - Déclarations sociales - Gestion et suivi des dossiers de formation - Gestion et suivi des visites médicales, des accidents du travail et de la prévoyance - Suivi de la validité des permis et licences - Gestion des mails - Mise à jour permanente des fichiers informatiques et administratifs - Mise sous pli du courrier. Ambiance chaleureuse et dynamique / entreprise à taille humaine / Mutuelle employeur
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