Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire du poste interviendra notamment sur les axes suivants :
- Accueillir et orienter les étudiants, enseignants et familles, en présentiel comme à distance
- Contribuer à l’organisation des activités pédagogiques : construction des plannings, coordination des intervenants, suivi des calendriers
- Gérer les aspects logistiques liés aux enseignements (salles, supports, ressources pédagogiques)
- Organiser les sessions d’évaluation : préparation administrative, gestion des sujets, coordination des corrections et suivi des sessions de rattrapage
- Assurer le suivi académique des apprenants (résultats, évaluations, progression)
- Contrôler la présence des étudiants et participer aux actions de prévention et de suivi en cas d’absences répétées
- Participer aux instances pédagogiques (réunions, bilans, jurys ou conseils)
- Contribuer aux démarches d’amélioration continue via la collecte et l’analyse des retours des apprenants
- Centraliser et transmettre les données nécessaires à la gestion administrative des intervenants pédagogiques
- Rédiger divers documents administratifs et comptes rendus
- Assurer la coordination opérationnelle avec les équipes d’assistanat pédagogique
- Participer à la circulation de l’information et à la communication auprès des différents publics
- Garantir la gestion et la conservation des dossiers administratifs des étudiantsDe formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5, vous avez la maîtrise des outils bureautiques et numériques et un bon niveau rédactionnel. Vous disposez d'une réelle aisance relationnelle et sens de la communication. Vous avez la capacité d’anticipation et êtes force de proposition. Vous avez le sens du service et êtes orienté(e) solution. Organisation, fiabilité et respect des délais sont des qualités indispensables ainsi que l'autonomie dans la gestion des priorités, l'esprit d’équipe, la coopération, l'adaptabilité et la disponibilité.
Une appétence pour les environnements de formation digitalisée est appréciée.
Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !
Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.
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