Adjoint administratif à la pui (h/f)

[75093] Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise
Situé à Amilly, aux portes de l'Île-de-France (à seulement une heure de train de Paris), le Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise (CHAM) est l'établissement public de santé de référence pour l'Est du Loiret.
Il appartient au Groupement Hospitalier de Territoire du Loiret (GHT 45), dont le CHU d'Orléans est l'établissement support.
Avec plus de 2 000 professionnels oeuvrant au service des patients, le CHAM dispose d'une capacité d'accueil de 865 lits et places.
Ses activités couvrent un large champ de soins : Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, Soins Médicaux et de Réadaptation, EHPAD et USLD (dont une UHR).
Le centre abrite également un Institut de Formation des Professionnels de Santé, participant activement à la formation des soignants de demain.
Une direction commune avec l'EHPAD Paul Cabanis de Beaune-la-Rolande permet d'assurer une offre de soins complète et de proximité, au bénéfice de la population de l'Est du Loiret ainsi que des territoires voisins (sud Seine-et-Marne et Yonne).
Le CHAM travaille pour le bien-être de ses équipes.
Plusieurs initiatives sont mises en place pour accompagner les agents au quotidien :
- Une crèche hospitalière proposant des horaires adaptés aux rythmes spécifiques des métiers de santé.
- Un service de conciergerie à l'entrée de l'établissement, facilitant la vie quotidienne du personnel.
- Des activités sportives et de détente : renforcement musculaire, cardioboxe, pressothérapie, massages Amma-assis, relaxation par réalité virtuelle ou luminothérapie.
- Des ateliers créatifs favorisant la convivialité et l'expression personnelle.
Nous recherchons un/une agent de gestion administrative.
Au sein du service pharmacie et en relation avec les pharmaciens et le personnel médico-technique, vous serez en charge avec votre binôme de la gestion administrative du secrétariat et de la gestion comptable du service pharmacie.
Vous êtes amenés à assurer la gestion du courrier, les agendas des pharmaciens et l'accueil téléphonique du service.
Vos missions consisteront également à traiter les factures, à effectuer la saisie de marché public et à gérer les litiges fournisseurs. Vous réalisez aussi certains titres de recettes diverses.
Vous participerez à l'inventaire de la pharmacie, au suivi des comptes et à la certification des comptes en partenariat avec la direction financière de l'établissement.
Aptitudes personnelles souhaitables :
Connaissances :
Connaissances comptables souhaitées
Connaissances des produits de santé ou aptitude à apprendre rapidement les noms des spécialités.
Savoir faire :
Organisation et rigueur impératives
Compétences en informatique (Outils bureautiques notamment)
Capacité d'adaptation aux techniques, procédures et organisations nouvelles
Aptitudes à prendre des initiatives en fonction de ses attributions.
Savoir être :
Disponibilité notamment en période de clôture budgétaire et comptable.
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Respect du secret professionnel.
Temps de travail : 100%
Rythme de travail : 8h / jour de travail du lundi au vendredi
Plage horaire : entre 8h30 et 17h
Situation géographique : Amilly
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour