Assister le Département des Opérations dans la gestion et l’organisation des activités administratives.
Mission 1 : Assurer les missions secrétariats
A ce titre elle doit :
* Organiser et gérer les commandes de fournitures, réception, ordre de mission,
* Rechercher, diffuser et archiver les informations et documents liés à l’activité.
* Assurer la continuité des activités administratives des autres services de l’entreprise durant les phases de congés
Mission 2 : Gérer les relation internes et externes
A ce titre elle doit :
* Faciliter l’accueil des personnes : clients, visiteurs, embauchés, intérimaires, prestataires.
* Coordonner les besoins en ressources opérateurs atelier (gestion des contrats intérimaires)
* Veiller à la saisie des heures des personnel dans l'ERP, ajuster les heures et valider les anomalies de pointage
Mission 3 : Participer à la planification des activités
A ce titre elle doit :
* Animer la réunion de gestion des affections en production
* Apporter une aide au personnel opérateur dans la gestion de leurs congés, leurs besoins informatiques
Mission 4 : Organiser les actions de communication
A ce titre elle doit :
* Diffuser les messages sociétés
* Planifier les réunions d’information
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