L'ENTREPRISE
SKILLIE te propose une entreprise + une formation !
Intègre un centre de formation à Toulouse et participe à la gestion quotidienne de l'accueil, de l'administration et du suivi des apprenants dans un environnement stimulant et formateur.
Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école
Contrat : apprentissage - 12 à 24 mois
Démarrage souhaité : septembre 2026
TES MISSIONS
Tes missions si tu l'acceptes :
- Accueillir les apprenants, formateurs et intervenants, gérer l'accueil téléphonique et les demandes entrantes
- Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants et assurer le suivi des documents obligatoires
- Saisir et suivre les données administratives sur l'outil NEO (Ypareo) et garantir la fiabilité des informations
- Assister la coordinatrice pédagogique dans le suivi administratif des formations et la gestion des plannings
- Émettre et suivre les factures, participer au suivi des paiements et des dossiers de financement
Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience
TA FORMATION
- Établissement : école partenaire (Distanciel)
- Durée : 12 à 24 mois selon le diplôme
- Formation :
- Bac +2 : Assistant ressources humaines
- Bac +3 : Bachelor Responsable en gestion des ressources humaines
- Bac +5 : Mastère Management en ressources humaines
TON APPRENTISSAGE
Tu apprendras à :
- Gérer l'accueil et la vie d'un centre de formation
- Constituer et suivre des dossiers administratifs dans le respect des exigences réglementaires
- Utiliser un logiciel de gestion administrative (NEO/Ypareo)
- Assurer le suivi administratif et financier des formations
- Participer à l'amélioration continue des process et à la démarche qualité
LE PROFIL RECHERCHÉ
- Tu souhaites intégrer une formation en ressources humaines ou administratif de Bac +2, Bac +3 ou Bac +5
- Tu fais preuve de rigueur administrative et d'organisation
- Tu es à l'aise avec les outils informatiques
- Tu sais gérer plusieurs tâches en même temps
- Tu as un bon relationnel et le sens du service
- Tu communiques clairement à l'oral et à l'écrit
Contrat d'apprentissage - 12 mois
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