Dans ce contexte, nous recrutons un∙e gestionnaire administratif et financier, en temps complet réparti à mi-temps sur chaque unité de recherche (50% sur IRGO et 50% sur LACES).
Sous l’autorité des directeurs IRGO et LACES et sous l’autorité fonctionnelle de la Responsable Administrative et Financière, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
Gestion budgétaire
* Réaliser les différents bons de commande ;
* Effectuer des demandes de devis.
Accueil des nouveaux doctorants
* Suivre les arrivées des doctorants (en lien avec l’école doctorale) ;
* Transmettre aux nouveaux doctorants les informations clefs nécessaires à leur intégration ;
* Participer aux journées d’accueil des doctorants.
Pilotage des activités
* Assurer le bon suivi des tableaux de bord (par exemple : suivi des déplacements, suivi pluriannuel des conventions de recherche) ;
* Suivre les indicateurs de transitions sociétales et environnementales ;
* Collecter différentes informations auprès des écoles doctorales, des doctorants et des chercheurs associés
Organisation d’évènements
* Apporter une aide logistique à l’organisation des manifestations scientifiques (ex. : accueil des participants, buffet) ;
* Procéder à la réservation des salles (avec mise à jour du calendrier des évènements) et à la gestion des clefs ;
* Coordonner avec le service congrès (ex. : fiches à compléter) ;
* Participer aux conseils et AG de l’unité de recherche (ex. : convocation, procuration, votes).
Communication
* Participer à la communication au sein des unités de recherche (ex. : soutenances, séminaires, congrès, workshops, conseils, AG) et au sein du département de recherche (ex. : événements, publications, vidéos, contrats de recherche, prix et distinctions)
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