Gestionnaire administratif d'exploitation / assistant contrôle de gestion h/f

TERIDEAL se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de l’aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun. Conception, réalisation, entretien, TERIDEAL c’est 40 domaines d’expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire grandir vos compétences.

TERIDEALrecherche unGestionnaire Administratif d'Exploitation / Assistant Contrôle de Gestion H/F au sein de son agence située auCannet (06). Rattaché à un Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous êtes en charge des tâches spécifiques relatives à la facturation, au suivi administratif des chantiers (activités travaux et entretien), et à la gestion administrative de la sous-traitance.

Plus précisément, vous réalisez les missions suivantes:

- Ouvrir, à la demande du responsable du chantier, un dossier administratif, et créer le projet dans l'ERP D365

- Etablir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux, et en assurer le recouvrement

- Constituer le dossier du sous-traitant, demander l’agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant et suivre administrativement le dossier du sous-traitant,contrôler l’adéquation entre le chiffre d’affaires sous-traité payé directement par le Maître d’Ouvrage et les dépenses de sous-traitance correspondantes

- Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie…)

- Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel dont vous dépendez pour les arrêtés mensuels d’Exploitation (validation du C.A. mérité avec l’exploitation et les justificatifs associés - TNF / TNE, FAR, contrôle de l’exhaustivité des Pointages salarié, Matériels, lien avec les budgets d’exploitation (saisie dans l’ERP, contrôle la mise à jour et l’actualisation de ceux-ci, justification des écarts avec le réalisé, alerte en cas de dérive et proposition d’actions correctives)

- Eventuellement, manager les gestionnaires administratifs d’exploitation : formation, évolution, animation des collaborateurs

Mobilité souhaitée sur nos différents sites en PACA.