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Assistant administratif

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LE PLOMBIER CHAUFFAGISTE
Assistant administratif
Publiée le Il y a 10 h
Description de l'offre

Le Plombier Chauffagiste – Arras / Lille


Durée : CDD de remplacement pour arrêt maladie longue durée


Prise de poste : Dès que possible


Qui sommes-nous ?


Le Plombier Chauffagiste est une entreprise reconnue dans l’Artois et la Métropole Lilloise, spécialisée en plomberie, chauffage, ventilation et maintenance.


Nous travaillons aussi bien avec des particuliers que des professionnels, avec un haut niveau d’exigence et de réactivité.


Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) rigoureuse, autonome et à l’aise avec la relation client.


Vos missions principales


Gestion administrative & organisation


* Accueil téléphonique professionnel (clients, fournisseurs, bailleurs, collectivités).
* Traitement des mails et suivi administratif courant.
* Création, suivi et clôture des dossiers d’interventions.
* Planification des techniciens (plomberie, chauffage, PAC).
* Transmission des informations entre techniciens et facturation.


Gestion de la facturation & relances


* Préparation et émission des factures (interventions, chantiers, maintenance).
* Suivi des devis et relances clients.
* Gestion des encaissements et relances clients en retard.
* Mise à jour des tableaux de suivi (Excel).


Support opérationnel


* Suivi des commandes fournisseurs.
* Récupération et contrôle des bons d’intervention.
* Archivage, classement et organisation documentaire.


Profil recherché


* Expérience réussie en administratif, idéalement dans le bâtiment, SAV, dépannage ou maintenance.
* À l’aise avec le téléphone, les logiciels de gestion et Excel.
* Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
* Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées.
* Bonne orthographe et communication claire.


Conditions du poste


* Contrat : CDD de remplacement
* Durée : 2 mois minimum
* Horaires : 35h / semaine (adaptables si besoin)
* Lieu : Carvin
* Rémunération : selon expérience entre 2100€ et 2500€ brut mensuel


Comment postuler ?


Envoyez votre CV + quelques lignes de présentation à :

contact@leplombierchauffagiste.fr


ou via Indeed ou LinkedIn.

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