Appariteur (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Le pôle Administration Générale rattachée à la Directrice Générale Adjointe comprend les affaires juridiques, les systèmes d’information, le service citoyenneté population, le cimetière, la Maison France service, l’Accueil général et la gestion du courrier. Le poste d’appariteur permet aux services d’être déchargés de la logistique liée au courriers (entrant et sortant) et au circuit de validation des parapheurs pour signature des documents. Missions / conditions d'exercice Sans que cette liste soit exhaustive, vous aurez en charge notamment de/d’ :
•Relever du courrier (poste et boîte aux lettres dédiées), le trier et le répartir par services
•Enregistrer et scanner les courriers
•Effectuer régulièrement la tournée dans les sites distants (crèches, écoles et centres de loisirs, maison de quartier …)
•Assurer le circuit des parapheurs et le suivi des signatures
•Effectuer les navettes en Préfecture, sous-préfecture et en Perception
•Réaliser la distribution à la population émanant des services techniques (tâche partagée avec le service Communication)
•Gérer la partie administrative et budgétaire du courrier (suivi du contrat de relève et distribution courrier avec l’atelier du courrier)

En complément, vous devrez assurer la distribution des convocations aux assesseurs dans le cadre des élections et assurer la polyvalence de l’accueil de la mairie avec les agents d’accueil (accueil physique et téléphonique). Profils recherchés Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous êtes reconnus pour vos capacités d’organisation et de gestion du temps et des priorités. Vous savez optimiser les trajets et rechercher une adresse. Une connaissance de la ville et/ou des connaissances de l’environnement territorial serait appréciée. Vous faites preuve de confidentialité, de neutralité et de discrétion (indispensables pour le poste). Vous savez vous rendre disponible, avez le sens du relationnel et êtes quelqu’un de fiable.