VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires au 30 juin 2023 et 6 900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France.
VIVESCIA s’attache à prendre soin du grain, de la Table aux Champs, avec son collectif d’hommes et de femmes engagé dans des filières végétales durables. 3,3 millions de tonnes de céréales sont collectées chaque année par la Coopérative et ses filiales agricoles, 1 bière sur 10 dans le monde est produite avec notre malt grâce au savoir-faire de Malteurop. Notre farine Francine est présente dans la cuisine d’un foyer français sur trois. Chaque jour, Grands Moulins de Paris accompagne près d’un boulanger sur quatre. Des milliers de consommateurs partagent des pauses salées, sucrées, gourmandes, en France et dans le monde grâce aux croissants, viennoiseries, pâtisseries et pains, fabriqués par Délifrance. Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec KALIZEA, la nutrition animale avec NEALIA, et au sein de l’écosystème des biotechnologies et de la chimie du végétal avec ARD.
Notre Direction des Systèmes d’Information (DSI), recrute son/sa futur/e Assistant/e de Direction. Dans ce cadre vous assisterez l’ensemble des services de la DSI Groupe dans la gestion administrative quotidienne et assurerez la coordination efficace des activités.
Vos missions principales seront :
* Coordonner et optimiser les agendas de l’ensemble de la Direction.
* Gérer la logistique des réunions.
* Assurer le suivi mensuel des notes de frais.
* Répartir le courrier quotidien.
* Suivre et gérer la facturation de la DSI Groupe.
* Organiser les événements, comités et séminaires de la Direction.
* Assurer la logistique de ces événements.
* Gérer certains les fournisseurs de la DSI Groupe.
* Créer les fournisseurs dans les outils de gestion.
* Saisir les commandes.
* Diplôme Bac +2, formation en Gestion, Administration ou Secrétariat.
* Expérience de 5 ans minimum au sein d'un groupe ou d'une entreprise similaire.
* Maitrise du pack office indispensable
* La maîtrise des outils OPALE et Business One (SAP) est indispensable pour ce poste.
* Capacité d’adaptation et grande autonomie.
* Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.
* Forte capacité de synthèse et d'analyse.
* Rigueur, organisation et sens du détail.
* Poste à pourvoir mi-octobre 2025.
* Poste basé à Reims (51)
* Titre restaurant
* Mutuelle d'entreprise
* 13ème mois
* Intéressement
* Télétravail
* Compte Epargne Temps
* Dispositifs Action Logement (salarié du secteur agricole)
* Rémunération selon profil
VIVESCIA SERVICES s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion de toutes les diversités au sein de l’entreprise.
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