Assistant adv h/f

Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite leader de l'équipement des amoureux des sports de raquettes.

Tradition d'innovation, au service des joueurs et du jeu, la marque est portée au plus haut niveau par les champions dans les compétitions les plus prestigieuses de tennis, padel et badminton.

Babolat est aujourd'hui composée de près de 450 collaborateurs répartis dans le monde. Nous recherchons un Assistant ADV H/F qui sera une véritable interface entre nos clients et nos équipes commerciales et logistiques, il aura en charge la gestion administrative des commandes depuis la réception jusqu'à la livraison.

Vos challenges :

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Assurer le traitement administratif des commandes clients
- Réaliser la saisie des commandes Français et Européen
- Suivre les encours clients en relation avec le service crédit client
- S'assurer de la disponibilité des stocks et proposer des produits de remplacement en cas de rupture

Gérer la relation client avec un double objectif de qualité et d'optimisation de la relation client
- Assurer l'interface entre le client et les différents services de l'entreprise
- Informer le client sur l'état de stocks et de ses commandes en cours
- Répondre aux besoins du client, tout en veillant au respect des procédures internes
- Assurer la gestion du carnet de commande client

Assurer la livraison des commandes jusqu'à destination
- Réaliser la facturation
- Traiter les réclamations liées au transport ou à la préparation de commandes

Ventes proactives auprès de nos clients
- Campagnes de phoning pour booster les ventes auprès de nos clients
- Suivi proactif des portefeuilles de commandes auprès de nos clients afin de réaliser un suivi personnalisé de nos comptes prioritaires

Reporting et analyse des données de la filiale France/Belgique en lien avec le Country Manager
- Faire un suivi des campagnes sell In en réalisant des reporting des ventes global / réseaux de distribution/régions
- Analyse des ventes pour extraire les 20/80 des ventes et produits a risque de surstock
- Analyse des stocks pour orienter les campagnes de ventes ou de réassort sur certains produits par l'équipe ADV
- Création de rapport régulier afin d'aider les équipes de ventes et le country manager dans le pilotage des ventes de la filiale