Missions :
Vous cherchez à vous orienter vers l’assistanat de Direction, et évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ?
Rejoignez d'Hermès International ! Vos missions seront les suivantes sous la supervision de la coordinatrice et de l’assistante de Direction :
* Organisation, planification de réunions, réservation des salles
* Organisation des voyages de l’équipe (billets, hôtel, restaurants, récapitulatifs voyage, notes de frais)
* Support à l’organisation d’événements internes (séminaires équipe, séminaires communauté contrôle interne, conférences)
* Support à l’organisation d’événements d’équipe (réunions, pots de départ)
* Mise en forme de présentations PowerPoint pour séminaires, réunions, présentations écoles
* Aide à la production et à l’envoi périodique de documents liés aux assurances
* Soutien administratif général
* Accueil et accompagnement de visiteurs
* Gestion de la vie d’équipe
Compétences techniques :
* Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et des techniques de secrétariat
* Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
* Qualités rédactionnelles et de synthèse. Très bonne orthographe.
* La maîtrise de l’anglais est souhaitée
Qualités requises :
* Bonne gestion des priorités et des urgences
* Autonomie et réactivité
* Être méthodique et organisé
* Rigueur,
* Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe
* Adaptabilité et flexibilité pour faire face aux changements de priorités et aux situations imprévues
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations
* Disponibilité, patience et sens du service
* Esprit d'équipe,bon relationnel,
* Excellente présentation
* Dynamisme, enthousiasme et convivialité
* Ponctualité
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
Lieu du poste : En présentiel - Paris (8ème)
Rythme d'apprentissage : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation
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