RESPONSABILITÉS :
Définition de la fonction : L'agent met en œuvre la politique du Collège doctoral en matière de poursuite de carrière des docteurs et de valorisation du diplôme de doctorat auprès des étudiants et des acteurs du monde socio-économique.
Champ des relations :
Ecoles doctorales
Collège doctoral
Services EPE UMLP
Services des 5 établissements co-accrédités pour le doctorat
Acteurs territoriaux de l'emploi et de l'insertion professionnelle
Acteurs du bassin socio-économique local
Sous-direction des Systèmes d'information et des études statistiques du MESRI
Acteurs de réseaux nationaux
Prestataires variés relatifs aux activités et actions événementielles
Mission 1 : Gérer les dispositifs d'aide et d'accompagnement à la poursuite de carrière des docteurs
• Veille et relais d'informations autour de la poursuite de carrière des docteurs, mise à jour et développement de la rubrique dédiée sur le site du Collège doctoral
• Accompagnement individuel de doctorants/docteurs
• Participation à l'ingénierie et co-animation de formations à la poursuite de carrière
• Intégration aux réseaux nationaux en lien avec la poursuite de carrière des docteurs
• Participation à la définition de la politique doctorale sur le volet poursuite de carrière
• Mise en œuvre d'événements carrière pour les doctorants
Mission 2 : Valoriser le diplôme de doctorat
• Mise en œuvre d'actions et création de supports de communication pour valoriser le doctorat
• Interfaçage entre les acteurs socio-économiques et l'écosystème du doctorat
• Interventions auprès du public étudiant (L, M, ingénieurs) pour présenter le doctorat
Mission 3 : Gérer et diffuser les enquêtes de suivi de carrière des docteurs (enquête nationale IPDoc et enquêtes locales)
• Collecte et extraction des données nécessaires au lancement des enquêtes
• Prise de contact avec les docteurs pour le lancement des enquêtes
• Gestion et encadrement des campagnes de relance mail et téléphoniques
• Exploitation et analyse des données
• Diffusion des résultats (plaquettes, publications)
Mission 4 : Participer aux projets et actions de la Mission doctorale et autres outils de la politique de site
• Journée de rentrée doctorale
• Cérémonie de remise des diplômes
• Finale régionale du concours Ma thèse en 180 secondes
• Concours et événements impliquant des doctorants
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
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PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
• Conduire des entretiens d'information
• Organiser et planifier les actions mises en œuvre
• Gérer un budget
• Analyser des données et des informations
• Concevoir des outils pédagogiques et une action de communication
• Utiliser les outils bureautiques et les outils d'enquête
• Rédiger des rapports et des documents
Connaissances
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Méthodes et outils d'aide à l'orientation
• Environnement socio-économique
• Environnement et réseaux professionnels
• Rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi
• Techniques d'animation de réunion et de formation
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'expression orale et écrite
• Techniques documentaires
• Langue anglaise
Qualités
• Sens du relationnel
• Sens du travail en équipe
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