Missions principales- Préparation et rédaction des documents commerciaux- Saisie et gestion des commandes clients- Suivi des livraisons- Intégration des offres commerciales sur les fiches modèles des clients ou directement dans leur système via internet, ex. Equadis, Alkemiks - Saisie et suivi des actions et promotionsActivités / Champs de responsabilité- Création des comptes clients et des tarifs- Déclarations des CA et statistiques- Traitement des commandes EDI et Classement.- Veille à la livraison des commandes clients dans les délais- Assure la transmission correcte des informations des articles pour les référencements en centrale : informations logistiques, allergènes, ingrédients, valeurs nutritionnelles, etc - Soutient le responsable commercial par l'élaboration de documents de travail et d'aide à la vente, par le suivi d'envoi d'échantillons- Veille à la mise en place des prix négociés par le Responsable commercial- Assure le remplacement ponctuel de l'assistante ADV et de l'Accueil (édition des BL, factures et avoirs. Préparation des documents pour l'envoi d'échantillons par DHL ou Chronopost)Autonome, rigoureux (se) et fiable, vous êtes en relation quotidiennement avec la logistique, l administration des ventes, les Achats.De formation Bac + 2 de type BTS ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire au sein d un service d administration des ventes.Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques (Word, Excel).La pratique de l allemand et l'anglais sera un atout complémentaire (pas obligatoire, il s'agit d'un poste pour des clients français).
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