Assistant Duty Manager (Intérimaire / Student)
● Assister le Duty Manager dans la supervision quotidienne des opérations du Poste de Commandement (PC) et sur le terrain.
● Assurer le suivi en temps réel des activités opérationnelles : coordination des équipes sur le terrain, suivi des plannings, gestion des incidents.
● Relayer les informations critiques entre les différentes équipes (technique, logistique, sécurité, production).
● Rédiger des rapports d’activité quotidiens et les transmettre à la hiérarchie.
● Gérer les situations d'urgence en lien avec le Duty Manager.
● Participer à la mise à jour des procédures opérationnelles.
● Veiller à l’application stricte des consignes de sécurité et des standards NBCUniversal ou d’un de ses clients.
● Assurer l'interface avec les prestataires extérieurs et partenaires si nécessaire.
Vos missions
1. Assister le Duty Manager dans la supervision quotidienne des opérations du Poste de Commandement (PC) et sur le terrain.
2. Assurer le suivi en temps réel des activités opérationnelles : coordination des équipes sur le terrain, suivi des plannings, gestion des incidents.
3. Relayer les informations critiques entre les différentes équipes (technique, logistique, sécurité, production).
4. Rédiger des rapports d’activité quotidiens et les transmettre à la hiérarchie.
5. Gérer les situations d'urgence en lien avec le Duty Manager.
6. Participer à la mise à jour des procédures opérationnelles.
7. Veiller à l’application stricte des consignes de sécurité et des standards NBCUniversal ou d’un de ses clients.
8. Assurer l'interface avec les prestataires extérieurs et partenaires si nécessaire.
Vos compétences
Expérience : Une première expérience en opérations, supervision ou coordination (PC opérations, logistique, événementiel, ou domaine similaire) est un plus.
Compétences techniques :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word).
* Anglais opérationnel impératif (niveau B1/B2 minimum) : compréhension orale/écrite pour gestion d'équipes et rapports.
* Espagnol apprécié (non obligatoire mais considéré comme un atout).
* Permis B (manuel) obligatoire – déplacements possibles ponctuellement - VL fournis.
Compétences comportementales
* Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
* Réactivité et capacité à travailler en situation de stress.
* Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
* Bonne communication écrite et orale.
* Esprit d’équipe et flexibilité sur les horaires (travail possible en horaires décalés, nuits, week-ends).
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