Contrôleur(euse) de gestion achat, budgétaire et comptable

Overview

Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement, dans le domaine des achats.

Mettre à disposition de l’organisation et analyser l’information nécessaire pour suivre et piloter la performance de la politique achat et ses impacts budgétaires.

Conseiller et former les décideurs dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’actions achats de Territoire.

Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Garantir la qualité du processus comptable.

Assurer le contrôle de gestion, budgétaire et comptable de la Direction des Achats, de la Logistique et du Biomédical du CHU de Brest et le contrôle de gestion Achat du GHT de Bretagne Occidentale. Selon l’évolution de l’organisation de la DALB, le contrôleur de gestion serait amené à encadrer une équipe d’adjoints administratifs.


Activités

Responsable budgétaire et financier

* Elaborer, avec le responsable des achats et le directeur de la logistique de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses spécifiques à son domaine d'activité.
* Suivre et contrôler les budgets d’exploitation et d’investissement, en dépenses et en recettes.
* Elaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation).
* Contrôler la gestion et de l’engagement des dépenses (vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense, vérifier les imputations comptables, identifier les causes de rejets et les analyser).
* Mettre en place et suivre des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers.
* Suivre les recettes annexes.
* Gérer / Superviser l’ensemble des opérations comptables complexes.
* Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières.
* Rédiger des notes de synthèse et d’analyses, relatives à son domaine d'activité.
* Former et responsabiliser les prescripteurs techniques aux contraintes budgétaires.
* Assurer une veille spécifique à son domaine d'activité.

Contrôle de gestion Achat

* Concevoir et réaliser des outils et / ou des méthodes relatives au suivi de la performance achat.
* Recueillir et consolider les données achat.
* Calculer et analyser les indicateurs de performance achat.
* Elaboration de procédures qui garantissent la fiabilité des informations relatives à la performance achat et à leurs impacts budgétaires.
* Analyser les écarts entre les objectifs de performance achat, les budgets et les résultats, et en alerter les décideurs.
* Mener des analyses de coût.
* Conseiller les décideurs dans l’élaboration du plan d’action achat.
* Réaliser des études dans le domaine des achats et rédiger des analyses (notes de synthèse) à l’attention des responsables achats, des acheteurs et des prescripteurs.
* Participer activement aux réseaux régionaux et nationaux et à des groupes de travail de contrôleurs de gestions achat.


Prérequis

* Maitriser parfaitement les outils de traitements de données: Business Objects (concepteur), Excel (niveau expert), Power BI (en cours d’acquisition accepté).


Qualités requises

* Capacités d’adaptation et bonne réactivité
* Sens de l’organisation et respect des délais
* Rigueur
* Respect de la confidentialité
* Autonomie
* Bonnes capacités relationnelles
* Force de proposition, prise d’initiatives
* Sens du travail en équipe


Savoir-faire

* Recueillir les données à partir des logiciels métiers et concevoir des tableaux de bord et indicateurs.
* Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes.
* Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs.
* Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe) dans son domaine de compétence.
* Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence.
* Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite.
* Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence.
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents, procédures, logigrammes, … relatifs à son domaine de compétences.
* Utiliser les outils bureautiques / TIC.
* Piloter des projets d’efficience organisationnelle en lien avec son domaine d’activité.
* Conseiller les décideurs (Directions, ligne hiérarchique et fonctionnelle).
#J-18808-Ljbffr