Correspondant-e administratif-ve et financier-ère

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales:

Le poste proposé est positionné au sein de la plateforme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH), au sein du pôle Modernisation et Moyens du SGAR Normandie.

Sous l’autorité de la directrice de la PFRH de Normandie, les principales missions du ou de la correspondant (e) administratif(ve)et financiè(re) sont:

- Suivi financier du budget alloué sur le Programme 148, en lien avec la DGAFP et la plate-forme CHORUS

* Assurer le suivi des crédits budgétaires sur chorus formulaires relatif aux dispositifs régionaux liés aux berceaux, (marché public crèches), aux logements temporaires et à la restauration collective et ceux liés à la Section Régionale Interministérielle d'Action Sociale (SRIAS) pour les dépenses relevant des actions culture/loisirs
* Assurer le suivi financier, en lien avec le chargé de formation, des dépenses liées à la formation interministérielle des agents de l’Etat
* Solliciter les crédits auprès de la DGAFP et contrôler la disponibilité des enveloppes avant engagement des dépenses
* Suivre l'exécution budgétaire (engagements, liquidation, paiements)
* Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires

- Suivi du budget annuel de fonctionnement alloué à la PFRH sur le programme 354 (organisation de séminaires, ateliers RH, accueil des formateurs)

- Gestion administrative et comptable de la PFRH :

* Préparer les éléments financiers pour les bilans d'activité
* Mettre à jour les tableaux de bord financiers
* Produire des comptes-rendus de gestion
* Assurer le lien avec l’équipe de la PFRH pour le suivi des déplacements et des états de frais.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) appuie le Préfet de région dans le pilotage des politiques publiques et européennes. Il assure la coordination des services régionaux de l’État.
Le pôle "Modernisation et moyens" assure au sein du SGAR le suivi des budgets opérationnels régionaux dont le Préfet de région est le responsable, la coordination des services régionaux de l’État et le suivi des actions conduites dans le cadre de la modernisation de l'action publique et de la mutualisation des fonctions supports.

La plate-forme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH) assure un rôle d’appui et d’accompagnement auprès des services de l’État en région, sur la base d’une offre de services (formation continue, mobilité carrière, action sociale et environnement professionnel, organisation du travail et conduite du changement RH, développement RH), afin de répondre aux besoins locaux des services et des agents en matière de problématiques RH.