Gestionnaire de paie & administration du personnel (f/h)

Meent accompagne Corida dans le recrutement de son/sa Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel en CDI.

Acteur historique de la production de spectacles en France, Corida accompagne depuis plusieurs décennies des artistes, groupes et projets majeurs de la scène française et internationale. De Dire Straits à Radiohead, de Kraftwerk à Daft Punk, la société a pris part à des concerts et tournées devenus incontournables.

Filiale spectacle du groupe Because, Corida fait partie de ces maisons qui ont durablement marqué le live en France. La société produit des concerts, accompagne des artistes dans leur développement scénique et exploite deux salles parisiennes emblématiques : La Cigale et La Boule Noire. La société est également associée à plusieurs structures de production, dont Talent Boutique, Pi-Pole et Super!, ainsi qu'au restaurant « La Cantine de La Cigale ».

Dans ce contexte, Because / Corida recherche un(e) professionnel(le) confirmé(e) de la paie et de l’administration du personnel, à l’aise dans un environnement multi-sociétés, avec une forte dimension spectacle vivant, intermittence et gestion sociale opérationnelle.

Rôle

Rattaché(e) au Directeur Délégué de Corida, vous intégrez l’équipe back office et êtes le/la référent(e) paie et administration du personnel pour l’ensemble du périmètre confié.

Vous assurez la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel pour plusieurs sociétés du groupe, avec des populations variées : permanents, intermittents (artistes et techniciens) et équipes de bar / restauration (permanents, extras et vacataires).

Le poste comprend une forte dominante paie, qui représente environ la moitié du temps, ainsi qu’une dimension RH de proximité : accompagnement des collaborateurs, appui aux managers, suivi des entretiens, formation, cohésion interne et amélioration continue des pratiques.

Vous évoluez dans un environnement dynamique qui demande à la fois une grande rigueur technique, une bonne connaissance du spectacle vivant et une posture diplomate et pragmatique.


Sur la partie paie, vous intervenez en autonomie, en lien régulier avec les équipes de production responsables des pré-paies.

Élaboration et gestion de la paie

* Préparer, contrôler et établir les bulletins de paie des permanents, intermittents (artistes et techniciens) et équipes de bar / restauration (permanents, extras et vacataires) ;
* Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de paie : contrats, heures, cachets, absences, congés, arrêts, primes, éléments spécifiques aux tournées et aux productions ;
* Gérer les spécificités liées à l’intermittence du spectacle et aux contrats courts ;
* Assurer la paie sur un volume d’environ 5 000 bulletins par an ;
* Traiter les éléments liés aux différentes sociétés du groupe et à certaines structures partenaires ;
* Contrôler la conformité des bulletins et fiabiliser les données sociales ;
* Préparer les éléments de bilan de paie ;
* Participer à l’amélioration des process paie et des outils de suivi.

Déclarations sociales et suivi réglementaire

* Établir et contrôler les DSN mensuelles ;
* Suivre les cotisations sociales et les relations avec les organismes sociaux ;
* Identifier et optimiser les dispositifs sociaux et avantages collaborateurs : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant... ;
* Générer les fichiers de paiement des paies, effectuer les paiements aux caisses sociales et intégrer les écritures de paie en comptabilité ;
* Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité ;
* Assurer une veille sociale, réglementaire et conventionnelle ;
* Veiller à la bonne application des règles liées aux différentes conventions collectives, notamment dans le spectacle vivant et la restauration ;
* Le lettrage des comptes comptables liés aux paies et aux charges sociales est un plus.

Administration du personnel

* Gérer les formalités d’embauche et de sortie ;
* Rédiger et suivre les contrats de travail et avenants ;
* Assurer le suivi administratif des différents collaborateurs du groupe ;
* Suivre le temps de travail, les absences, congés, arrêts maladie et dossiers spécifiques (logiciel Factorial) ;
* Établir les attestations et documents RH courants ;
* Mettre à jour les dossiers collaborateurs ;
* Préparer et suivre les entretiens individuels annuels ;
* Organiser et coordonner les élections CSE / représentant du personnel ;
* Planifier et suivre les visites médicales / médecine du travail ;
* Participer à la production de tableaux de bord RH et d’éléments de reporting ;
* Travailler en lien avec les équipes de production, les directions opérationnelles, les interlocuteurs administratifs et les prestataires externes.

Accompagnement RH et communication interne

* Travailler avec la responsable RSE sur les projets concernés ;
* Répondre aux questions des collaborateurs sur les sujets de paie et d’administration du personnel ;
* Accompagner les managers sur les sujets RH du quotidien ;
* Contribuer au développement des compétences des collaborateurs et proposer des actions adaptées ;
* Participer aux initiatives en faveur du bien-être des collaborateurs et de la qualité de vie au travail ;
* Identifier les besoins en formation et piloter le plan de formation professionnelle ;
* Assurer le suivi des formations SST et VHSS ;
* Proposer et mettre en place des dispositifs RH internes : politique d’intéressement / participation, charte télétravail, avantages sociaux... ;
* Contribuer à la résolution de situations individuelles ou collectives ;
* Participer à la cohésion interne et à la fluidité des échanges entre les équipes ;
* Apporter un cadre clair et pragmatique aux différents interlocuteurs du groupe.


Savoirs

* Expérience confirmée en paie et administration du personnel, idéalement acquise sur un périmètre complet ;
* Très bonne connaissance de l’intermittence du spectacle et des spécificités liées aux contrats courts, cachets, artistes et techniciens ;
* Bonne maîtrise des règles de paie, des déclarations sociales, de la DSN et des obligations associées ;
* Connaissance de la convention collective du spectacle vivant ;
* Capacité à travailler dans un groupe avec plusieurs sociétés ;
* La connaissance de Spaiectacle est un vrai plus ;
* Des connaissances en convention collective HCR et/ou sur les sujets liés aux droits d’auteur seraient également appréciées.

Savoir-faire

* Préparer, contrôler et établir des paies sur des volumes importants, dans un environnement multi-sociétés ;
* Collecter et intégrer les éléments variables liés aux permanents, intermittents (artistes et techniciens) et équipes de bar / restauration (permanents, extras et vacataires) ;
* Gérer les spécificités de paie liées aux productions, tournées, salles et activités associées ;
* Assurer les déclarations sociales, le suivi des cotisations et les relations avec les organismes sociaux ;
* Piloter l’administration du personnel : contrats, avenants, embauches, sorties, absences et attestations ;
* Fiabiliser les données sociales, préparer les éléments de bilan de paie et contribuer à l’amélioration des pratiques internes ;
* Accompagner les collaborateurs et les managers sur les sujets de paie, d’administration du personnel et de gestion RH courante.

Savoir-être

* Rigueur et sens du détail ;
* Goût pour la paie et pour la précision qu’elle exige ;
* Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités ;
* Autonomie, organisation et capacité à gérer les priorités ;
* Réactivité et capacité à garder le recul nécessaire dans un environnement rythmé ;
* Qualité d’écoute, sens du service et aisance relationnelle ;
* Capacité à poser un cadre clair avec diplomatie ;
* Envie de s’inscrire dans la durée et de progresser sur un périmètre complet, au sein d’un environnement culturel vivant, reconnu et stimulant.

* Type de contrat : CDI temps plein
* Lieu : Paris 18ème
* Début du contrat : Dès que possible
* Rémunération : Selon profil & expérience

À la recherche de tous les talents, Meent s’engage en faveur de l’égalité. Toutes les candidatures seront examinées sans considération de couleur, religion, sexe, âge, pays d’origine, handicap, ou données génétiques.