CDD - en temps partiel (17h30 hebdomadaire) dès maintenant puis à temps plein possible.
Poste à pourvoir dès que possible - Fin de contrat : Février 2027
La Fédération Départementale Familles Rurales d'Ille-et-Vilaine est une association loi 1901 qui œuvre en faveur des familles et du développement de la vie associative en milieu rural. Elle accompagne et anime un réseau de 26 associations locales et développe des actions et services autour de la parentalité, de l'enfance-jeunesse, des solidarités familiales et de la vie associative.
Dans ce cadre, la fédération recrute un(e) secrétaire-aide comptable.
Mission globale :
- Assurer la gestion des structures décentralisées et le suivi comptable des associations.
- Par son action, il ou elle contribue au développement de l'action du mouvement Familles Rurales dans le département.
ACTIVITES :
La gestion des structures décentralisées :
- Gère les prélèvements des familles (vérification de l'arrivée des prélèvements sur le compte bancaire et validation du règlement sur domino)
- Gère les règlements par chèques/espèces/CESU/ e-CESU/CV/virements (réception et vérification/validation sur domino avec gestion à distance pour Dingé)
- Assure la gestion et le suivi des virements et prélèvements des familles sur les 2 comptes bancaires de la fédération (facturation et général)
- Lien avec les directeurs des structures
- Génère les remises de chèques 1 fois/semaine
- Génère les remises d'espèce/CESU/CV 1 fois/trimestre
- Génère les attestations fiscales 1 fois/an tout le monde
Appui à la saisie comptable des associations locales :
- Assure la saisie des écritures comptables des associations locales sur le logiciel SAGE
- Effectue la saisie des factures fournisseurs, des notes de frais et des écritures bancaires à partir des pièces transmises par les associations
- Assure la saisie des salaires à partir des journaux de paie transmis
- Établit les brouillards de saisie et les éléments de suivi comptable mensuel
- Participe à l'édition des documents comptables annuels (compte de résultat, bilan, états de clôture) en lien avec les associations et les partenaires comptables
- Veille au respect des procédures de transmission et de suivi des pièces comptables des associations locales
Le secrétariat du pôle ressource handicap 35 :
- Assure le suivi et la mise à disposition des malles handicap (états des lieux, réservations, .)
La communication :
- Assure la mise en forme, la mise en ligne et l'animation de la page facebook de la fédération
RH :
- Mise en ligne des offres d'emploi et recueil des candidatures
Le Secrétariat général de la Fédération :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Fédération
CONTRAINTES :
- Variation importante de la charge de travail au cours de l'année avec une accumulation en juin, fin août et début septembre.
COMPETENCES REQUISES :
Savoirs et connaissances professionnelles
- Connaissance du réseau Familles Rurales
- Connaissance du mouvement Familles Rurales
- Connaissances liées au domaine de compétence (réglementations spécifiques, partenaires, acteurs ressources...)
Savoir-faire, pratiques et expériences :
- Utiliser excel
- Connaissance de la fédération Familles Rurales d'Ille-et-Vilaine
- Utiliser les outils bureautiques et RS (word, powerpoint, facebook)
- Respecter les procédures
- Communiquer
- Organiser et planifier
Savoir être, attitudes, comportements :
- Respecter des impératifs
- Travailler en équipe
- Rigueur, adaptabilité et autonomie
Merci d'adresser CV et lettre de motivation avant le 17 juin 2026
Les entretiens de recrutements auront lieu le 23 juin 2026
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