Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de Direction à compter de mi-juin prochain pour un poste en CDI.
Véritable partenaire de la Direction, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'activité.
Polyvalente et proactive, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en facilitant la gestion des priorités, la circulation des informations et le suivi des dossiers stratégiques.
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer les courriers, e-mails, documents administratifs et l'archivage des dossiers
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, supports de présentation et documents professionnels
- Organiser les agendas, rendez-vous, réunions, déplacements et événements professionnels
- Préparer les dossiers et assurer le suivi des échéances et priorités
Coordination et communication
- Faire le lien entre la Direction, les équipes et les partenaires externes
- Diffuser les informations internes et veiller à la bonne circulation des échanges
- Garantir la confidentialité des informations et dossiers traités
Suivi administratif et gestion
- Participer au suivi administratif, budgétaire et aux tableaux de bord
- Assurer la gestion des fournitures et le suivi des relations prestataires
- Contribuer à la communication digitale via la publication de contenus sur les réseaux sociaux.
Ce que nous proposons : Un poste pourvoir en CDI, à temps plein (39h hebdomadaires) au sein d'un environnement de travail dynamique et stimulant, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront pleinement valorisés. Vous intégrerez une structure à taille humaine favorisant la collaboration, l'autonomie et la confiance.
La rémunération sera définie selon votre profil, votre expérience et vos compétences.
Divers avantages liés au groupe.
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