Assistant de direction h/f

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant de Direction

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour. travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous.

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Contrat

ALTERNANCE

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

12 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35h00

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur Territorial, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Gérer le courrier, organiser les rendez-vous, et filtrer les appels téléphoniques
- Réaliser des tâches administratives classique, comme la rédaction de courriers, de mails, de saisie de données, la diffusion de notes et/ou de consignes.
- Trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT
- Assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire
- Organiser les réunions pour le DT
- Rédiger les comptes-rendus
- Suivi des tableaux de bord (flotte auto, parc informatique, parc téléphonie)
- Suivi des indicateurs mensuels DDETS
- logistique - Réservation Salles - Réservation déjeuners

Avantages :
- CSE
- Tickets restaurant
- Mutuelle

Profil

"Vous préparez un diplôme Bac + 3, vous apprenez à utiliser le Pack-Office"
Autonome
Organisé(e)
Vous avez la capacité à prioriser
Exigence
Qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité
Facilités de communication écrite et orale"

Salaire brut mensuel

selon convention