Assistante comptable et administrative

Porté par un savoir-faire familial depuis plus de 25 ans, la société Habitat et Commerce spécialisée en promotion immobilière ne cesse d’évoluer.


Dans un contexte de croissance et de structuration de nos activités, nous recherchons une assistante comptable et administrative afin de renforcer notre équipe. Une une expérience en promotion immobilière serait un atout apprécié.


Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en soutien administratif et financier sur l’ensemble des sociétés, avec un rôle clé dans le suivi des dépenses, la gestion des factures fournisseurs et la fiabilité des reportings.


* Objectif du poste :

Assurer le suivi des factures fournisseurs, les paiements et la mise à jour de tableaux de bord financiers afin de garantir une gestion fiable et régulière sous la direction des dirigeants et de la responsable administrative et financière.


Plus qu’une assistante, vous serez un véritable pilier au sein de notre organisation, contribuant activement à chaque étape clé de la promotion immobilière et participant directement à la réussite de nos projets.


Missions principales :

* Établissement et suivi des devis et factures
* Suivi des règlements clients et relances d’impayés
* Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs pour l’ensemble des sociétés
* Préparation et suivi des paiements (virements, échéanciers)
* Préparation des éléments comptables pour le cabinet d’expertise comptable
* Mise à jour et analyse de tableaux de bord financiers (dépenses et recettes)
* Interface avec les fournisseurs, la direction et l’expert-comptable
* Alerte en cas d’écarts budgétaires ou d’anomalies
* Classement et archivage des pièces comptables et des documents administratifs
* Audit simple et contrôle financier et économique
* Gestion immobilière (encaissement loyers, suivi, etc)


Profil recherché :

* Formation : Bac +2 à Bac + 5 en gestion, comptabilité ou administration
* Expérience : une première expérience sur un poste comptable administratif est appréciée
* À l’aise avec les outils de gestion
* Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité absolue
* Capacité à travailler sur plusieurs structures


Compétences requises :

* Connaissances en comptabilité et gestion administrative et l’utilisation de logiciels comptables
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Polyvalence et autonomie
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Capacité à gérer les priorités
* Bonne expression écrite et orale


Conditions de travail

* Type de contrat : CDI / Temps plein
* Localisation : Rennemoulin (78)
* Horaires : horaires de bureau
* Disponibilité : dès que possible
* Rémunération : 38 K€ selon profil (13eme mois compris)

+une prime annuelle en fin d’année (correspondant à 1 à 2 mois de salaire)


+Les plus :

* Mutuelle entreprise
* Tickets restaurants
* Structure à taille humaine