Assistant(e) de direction pour la présidence et la direction générale

À propos de nous

Si pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA.

Vous retrouverez dans nos métiers un environnement et un relationnel riches, une autonomie dans vos missions, ainsi qu’un engagement au sein de votre territoire. Il ne reste plus qu’à nous envoyer votre candidature pour rejoindre l’aventure !


Mission

La CMA Pays de la Loire, Chambre Consulaire, accompagne et représente les artisans de la région. Elle assure des missions de conseil, de formation, d'appui au développement des entreprises ainsi que la promotion de l'artisanat sur le territoire.

Régionalisée, la Chambre de Métiers Pays de la Loire compte 125 élus, eux-même artisans et près de 900 agents. Son siège régional basé à Sainte Luce sur Loire recrute pour sa Direction Générale son/ sa Assistant(e) de Direction.

Ainsi, en lien avec le Président et le Secrétaire Général vous prenez en charge la gestion du secrétariat de direction, l’organisation des réunions et instances ainsi que le suivi des dossiers. Dans vos missions vous veillez à organiser et coordonner les missions de l’assistante de la vie des instances afin d’assurer une continuité et une efficacité dans le traitement des demandes.

Vos principales missions incluent :

* La préparation, la rédaction et la relecture de documents et dossiers de travail.

* L’organisation des déplacements du Président et du Secrétaire Général.

* La préparation et l’organisation logistique des instances (assemblées générales, réunions, commissions, bureaux).

* La participation aux réunions et la rédaction de comptes rendus et bilans, puis leur diffusion aux participants.

* La diffusion d’informations en interne et en externe, notamment pour relayer les actions et événements de la CMA Pays de la Loire.

* La gestion des courriers, mails et agendas, ainsi que l’accueil téléphonique et physique.

=> Ce poste polyvalent au sein de la CMA assure un rôle transversal dans l’organisation, la coordination et le bon fonctionnement administratif des instances, nous rejoindre c'est participer activement aux missions notre institution!

Conditions de contrat:

* CDD 1 an renouvelable

* Statut Cadre - forfait jours (210 jours)

* Rémunération: A partir 37 878 € brut/annuel- Rémunération sur 13 mois

* Avantages: tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 70%, remboursement de l'abonnement mensuel de transport à 75%, RTT (16 à 19 jours)


Profil

Vous justifiez au minimum d’un Bac+2 de type BTS Assistant de Manager (ou équivalent) ainsi que d’une expérience significative sur un poste d’assistant(e)de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou dans une structure publique (acteurs économiques privés ou public locaux, élus, entreprises).

Vous disposez d’une aisance rédactionnelle, ainsi que de capacités d’organisation et de communication avérées. Ces expertises vous permettent d’assurer la gestion de dossiers administratifs et d’évènements de manière autonome et rigoureuse. Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité.

Vous avez la maitrise de l’outil informatique et une sensibilité aux outils numériques innovants permettant d’optimiser les pratiques administratives et organisationnelles.

De plus, la discrétion et la diplomatie seront des qualités nécessaires dans le cadre de la collaboration étroite avec le Président et le Secrétaire Général, ainsi que pour vos relations avec les élus, les services internes et les partenaires.