Gestionnaire financier (h/f) - cdi

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines-Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions en un cercle vertueux et porteur d'innovation :

· Une école d'ingénieur généraliste, innovante, humaniste et internationale qui intègre dans son management la dynamique du développement durable ;

· Des équipes de recherche, réparties au sein de ses 3 centres, qui travaillent à l’émergence et à l’amélioration des procédés industriels, en particulier sur ses 4 plateformes technologiques ;

· Un partenaire des entreprises qui accompagne le développement économique et cultive l’entrepreneuriat ;

· Une école qui favorise la diffusion de la culture des sciences, des techniques, de l'innovation et de l'entreprise sur son territoire.

IMT Mines Albi a un budget annuel de 31 M€ répartie en quatre enveloppes : Masse salariale (21 M€), Fonctionnement (7 M€), Investissement (2,5M€) et Intervention (500 K€).

Vous êtes placé sous l’autorité du Directeur financier qui assure le pilotage budgétaire de l’Ecole, avec ses équipes. Compte tenu d’une réflexion en cours sur les modèles économiques de l’école et de ses activités principales (Recherche, Formation initiale, Masters & Mastères), la Direction financière apporte aussi sa contribution pour aboutir à des modèles cohérents avec la GBCP, sur deux versants : celui de la comptabilité budgétaire et celui de la comptabilité générale. Par « ruissellement », la Direction financière rebâtit ses outils de travail.

L’équipe que vous avez vocation à intégrer est composée de 3 personnes. Chacune d’entre elles a un portefeuille d’activités à suivre en dépenses comme en recettes.

Outre l’utilisation d’applications internes spécifiques à l’école, les logiciels métiers utilisés par la Direction financière sont :

· SIREPA pour la gestion des recettes et dépenses de l’École ;

· SI CONTRATS pour la gestion des opérations pluriannuelles (contrats de recherche, appels à projet, contrat de plan Etat Région …) ;

· GFD (gestion des frais de déplacement) et IMMONET (gestion des immobilisations) ;

· Plateforme CHORUS PRO.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes :

1. Vous contribuez à la construction du budget de l’École

1. Collecte des informations pour alimenter les prévisions budgétaires en dépenses et recettes

2. Adaptation, suivi et mise à jour les différents tableaux de bords qui participent à la construction du budget

2. Vous êtes partie prenante du respect du solde budgétaire de l’École

3. Suivi de l’exécution annuelle du budget

4. Projection de l’exécution pluriannuelle du budget

3. Vous suivez les activités contractuelles de l’École

5. Collecte d’information et vérification de sa cohérence

6. Contrôle de l’éligibilité des ressources (textes normatifs, délibérations, décisions, conventions, contrats, …)

7. Accompagnement des porteurs de projet pour la traduction comptable et financière des documents

8. Adaptation, suivi et mise à jour des tableaux de bord d’activités

9. Justification des éléments de dépenses et de recettes, suivi des plannings, compréhension de tout document (financier, comptable…) concourant au bon suivi des activités

10. Réalisation des actes de recettes alimentant le budget

4. Vous veillez à la performance de l’utilisation des deniers publics en contribuant à l’évolution des processus de travail

11. Contribution à la démarche qualité de l’École

12. Vous venez en appui sur d’autres missions régulières de la Direction financière

PROFIL RECHERCHE :

Bac+2 minimum ou équivalent, avec expérience professionnelle de 3 à 5 ans en finances et comptabilité.

CAPACITÉ ET ATTITUDES :

Savoirs :

13. Finances publiques relevant des établissements publics

14. Règles, processus et outils budgétaires et comptables (LOLF, GBCP)

15. Système d’information financier et comptable

16. Autres systèmes d’information dédiés à l’enseignement supérieur, à la masse salariale, et à la qualité

17. Techniques comptables et financières

18. Modes de fonctionnement des établissements publics

Savoir-faire :

19. Aider à la construction d’un budget

20. Coordonner

21. Prioriser

22. Diffuser une information, une publication

23. Synthétiser les informations

24. Travailler en équipe

25. Prioriser les tâches et rendre compte, gérer les aléas et respecter les plannings

26. Mettre en œuvre des procédures et des règles

27. Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Savoir-être :

28. Autonomie

29. Rigueur, fiabilité

30. Réactivité, adaptation

31. Sens du collectif

32. Sens des relations humaines

33. Sens des responsabilités

34. Sens de la confidentialité

35. Sens du service public

AU-DELÀ DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

36. cadre de travail agréable dans un campus de 22 ha

37. 3 cycles de travail proposé et qui offre des droits à congés :

38. 37h30 : 41 jours de congés

39. 38h30 : 46 jours de congés

40. 40h00 : 54 jours de congés

41. restauration administrative sur place

42. aide à la mobilité durable pour le transport domicile-travail

43. action sociale ( protection sociale complémentaire et aide aux familles)

44. aide au déménagement

Lien vers le film de marque IMT :

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

45. Poste à temps complet

46. À usage interne : Catégorie du poste et métier de référence : Catégorie III, Métier L – Technicien administration et de gestion

Métier(s) de référence des agents pouvant postuler : Toutes catégories

47. Localisation du poste : Albi

48. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap

49. Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles

50. Rémunération : basé sur une grille salariale du Cadre de Gestion de l’IMT en fonction de votre expérience

De 0 à 5 ans : 23 104 € brut annuel à 25 849 € brut annuel

De 5 à 10 ans : 25 849 € brut annuel à 28 594 € brut annuel

De 10 et + : à partir de 28 594 € brut annuel

51. Date limite de candidature : 10/09/2025

52. Date de prise de fonction souhaitée : dés que possible

53. Contacts :

Sur le contenu du poste :

Karine HENRICH, Directrice financière () Tél. 07 89 85 30 34

Sur les aspects administratifs/RH:

Marie GILLET, Responsable Recrutement ()