Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement des services généraux et soutenir les équipes dans leurs missions quotidiennes.
Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour missions de :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients et partenaires.
* Gérer la réception et la distribution du courrier et des colis (La Poste, transporteurs).
* Veiller à la tenue et à l'entretien des espaces communs (accueil, salles de réunion, espaces de convivialité).
* Organiser l'approvisionnement en consommables (eau, café, fournitures de bureau) en accord avec la politique interne.
* Effectuer les commandes diverses (repas pour visiteurs, taxis, hôtels.).
* Suivre les stocks et assurer la gestion des fournitures.
* Superviser l'entretien et le bon fonctionnement des équipements bureautiques (imprimantes, machine à affranchir, etc.).
* Assister à l'enregistrement comptable des factures fournisseurs, NDF et autres opérations administratives.
* Rédiger et mettre en forme divers documents et courriers.
* Participer à la gestion documentaire et à l'archivage des dossiers administratifs.
Profil recherché
* Formation : Bac+2 / Bac+3 en gestion, administration ou assistanat
* Expérience : Minimum 1 an d'expérience en gestion administrative
* Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (opérationnel sur Excel, sharepoint, etc. ). Connaissance de Sage serait un plus.
* Soft skills : Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Rigueur et sens du service. Esprit d'équipe, bon relationnel et aisance téléphonique.
* Langues : Français courant et anglais professionnel
Qui sommes-nous ?
ARC Informatique est un éditeur de logiciels industriels pionnier depuis 40 ans, avec une présence internationale à travers 16 bureaux. Nous développons et commercialisons PcVue, notre plateforme SCADA, qui révolutionne la supervision et le contrôle des infrastructures dans des secteurs variés : gestion des bâtiments et des sites, énergie, transports, infrastructures, fabrication industrielle, et bien d'autres.
Rejoindre ARC Informatique, c'est intégrer une entreprise à taille humaine avec un rayonnement mondial, où l'esprit d'innovation, l'expertise technique et le travail collaboratif sont au cœur de notre ADN. Nous offrons un environnement dynamique, stimulant et propice au développement de chacun.
Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe pour contribuer à notre succès collectif !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 27 600,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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