Vos missions en quelques mots Le chargé de gestion administrative et financière qui, sous l’autorité du maire, assure le suivi administratif, budgétaire et financier a pour rôle d’accompagner techniquement et juridiquement les élus, et de mettre en œuvre les décisions municipales. Il ou elle assure l’organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants, …). 1-Administration générale de la commune : Assurer l’assistance et le conseil aux élus - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal - Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus - Préparer et suivre le conseil municipal - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal - Préparer et suivre les réunions et commissions Elaborer des documents administratifs - Préparer et rédiger les documents administratifs, les notes - Piloter les projets municipaux et gérer les dossiers complexes - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance - Actualisation et suivi des contrats d'assurances de la commune - Gestion et suivi des sinistres - Actualisation et suivi des contrats de maintenance - Suivi des contentieux 2-Finances comptabilité et marchés publics : Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune - Préparer le budget avec les élus et suivre son exécution - Garantir le respect des prévisions budgétaires - Assurer le suivi des emprunts - Assurer le suivi de la trésorerie et avoir un rôle d’anticipation et d’alerte Gérer les marchés publics et les demandes de subvention - Assurer la gestion administrative et réglementaire des marchés publics - Préparer et suivre les dossiers de subventions et les demandes de financement 3-Gestion des Ressources Humaines - Participer à la gestion des ressources humaines et au suivi administratif du personnel - Piloter, suivre et contrôler l'activité des services - Réaliser les entretiens professionnels annuels Profil recherché Formation et qualification requises = savoir Formation juridique ou de gestion administrative et comptable souhaitée Expérience en collectivité territoriale appréciée Compétences professionnelles et techniques = savoir-faire - Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire des collectivités territoriales et des finances publiques - Connaissance de la réglementation des marchés publics - Connaissance du statut de la fonction publique - Bonnes capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels métiers - Fort niveau d'autonomie et de polyvalence - Très bonnes capacités à s'organiser et à gérer les priorités Qualités relationnelles = savoir-être - Discrétion professionnelle impérative - Capacité à travailler en mode projet et en transversalité - Sens de l'écoute et de l'accueil, qualités relationnelles - Capacité à s'adapter aux imprévus et à des contextes variés - Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation - Aptitude avérée au management et à l'encadrement d'une équipe
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