Secrétaire

Informations générales Référence BA094GNC-117218 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous l’autorité du chef de la de la division régionale des réserves et de la jeunesse, vous êtes chargé (e) de la gestion administrative du secrétariat de la direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Gestion de l’arrivée et du départ du courrier de la direction - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Réception, distribution du courrier et gestion de la documentation de la direction - Mise en forme, synthèse des documents à la demande du chef de service - Gestion et suivi des boîtes fonctionnelles de la direction - Gestion de la commande et de l’approvisionnement des fournitures de bureau - Planification, organisation et suivis des réunions de la direction Vos missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins de la direction. Votre environnement professionnel : Activités du service Sous l’autorité du commandant de région, la division régionale des réserves et de la jeunesse, en lien avec le commandement des réserves et de la jeunesse, a pour mission : - de planifier l'emploi opérationnel des réservistes ; - de piloter les dotations budgétaires dédiées à l'emploi et la formation des réservistes opérationnels ; - d’animer et de coordonner les réservistes engagés dans la transformation numérique et le cyberespace ; - de gérer les personnels de réserve et les formations qui leur sont dispensées ; - de favoriser rayonnement et partenariat avec les entreprises ; - de nourrir le lien armées - Nation en faveur de la jeunesse et des formes d'engagement citoyen au sein de la gendarmerie. La région de gendarmerie d’Île de France compte plus de 2 110 réservistes opérationnels, nombre en augmentation sur les années à venir, ainsi que plus de 100 réservistes citoyens de défense et sécurité. Composition et effectifs du service 11 personnes de statut différents : 1 N1A, 1 MAJ, 1 N2A, 1 ADJ, 1 MDL, 6 N3A Liaisons hiérarchiques Chef de la section gestion du réserviste ; Chef de la division régionale des réserves. Liaisons fonctionnelles Ensemble des services de l'état-major, Groupements de gendarmerie départementale (4) et mobile (2), Section d'appui judiciaire (1) et des sections de recherches (2), Garde républicaine, Commandement des réserves et de la jeunesse. L’état-major de la région de gendarmerie d’Île de France est accessible depuis les transports en commun (Métro ligne 8, RER D, bus). Il permet le stationnement du véhicule personnel aux heures ouvrées et propose une restauration collective de qualité au travers de son cercle mixte. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Régime indemnitaire MININT - 38h/semaine – 16 jours RTT / 27 CA Télétravail possible Utilisation d’Agorha (application de gestion du personnel militaire) et de la suite bureautique Open office sur Linux. Formations possibles Qui contacter ? Colonel, David LACHETEAU, Chef de la division régionale des réserves david.lacheteau@gendarmerie.interieur.gouv.fr 01.57.44.12.43 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau pratique requis Savoir communiquer niveau pratique requis Vos perspectives : Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de gendarmerie d’Île-de-France et la gendarmerie pour la zone de défense et de sécurité de Paris Quartier Mohier 4, avenue Busteau - 94700 Maisons-Alfort Cedex Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECRETAIRE Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant de direction Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Lieu d'affectation Maisons-Alfort Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Division régionale des réserves Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) david.lacheteau@gendarmerie.interieur.gouv.fr