L’Assistant(e) Commercial(e) GMS apporte un soutien administratif et opérationnel essentiel au service commercial GMS. Il/elle contribue activement au développement des ventes sur l’ensemble des canaux de distribution de l’entreprise, tout en assurant une gestion administrative efficace et une coordination optimale entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Relais d’information et coordination commerciale
Assurer la diffusion, la compréhension et l’explication des informations émanant de la Direction Commerciale auprès des équipes internes (force de vente, ADV, comptabilité, etc.).
Accompagner l’équipe commerciale GMS dans ses actions de développement sur les différents canaux de distribution (GMS, GSS, distribution spécialisée, e-commerce, illy Shop, etc.).
Gestion relationnelle et administrative
Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
Gérer les documents commerciaux et contractuels, y compris les grilles tarifaires.
Gérer la relation administrative avec les distributeurs et les points de vente.
Suivre les demandes et échanges administratifs liés aux comptes clients.
Centraliser et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’activité commerciale.
Assurer la gestion et le suivi des données commerciales (chiffre d’affaires).
Gestion des données et prévisions de ventes
Gérer et actualiser les bases de données clients.
Collecter, consolider et analyser les données commerciales nécessaires au pilotage de l’activité.
Participer à l’élaboration, au suivi et à l’analyse des prévisions de ventes.
Assurer le suivi des prévisions de ventes des machines et analyser les volumes prévisionnels.
Formation Bac +2/3 minimum (BTS, DCG, DSCG ou équivalent).
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance dans la manipulation et l’analyse de données chiffrées.
Excellente maîtrise du français (orthographe et grammaire).
Anglais professionnel souhaité ; la connaissance de l’italien constitue un atout.
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