Gestionnaire documentaire - h/f

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Mission

Implanté au cœur dun écosystème tourné vers le monde maritime et les solutions de haute technologie dans les domaines de la robotique, de lIA, et de lembarqué, notre site de Toulon sétoffe.

Rejoignez laventure Exail et prenez le rôle de Gestionnaire documentaires.

Vos missions sont :

1. Superviser le processus de production des livrables internes et externes
2. Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations livrées
3. Diffuser les livrables vers les clients externes et internes
4. Assurer le suivi des "Fiches de Relecture Client"
5. Participer à lélaboration de tableaux de bord davancement documentaire (KPIs)
6. Former et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED DocuWare
7. Réaliser des points davancement documentaire, par revue interne, avec les Chef de Projet
8. Garantir laccessibilité et la sécurité des informations.
9. Mener une veille métier pour sadapter aux évolutions technologiques et envisager les améliorations.

Qualification et compétences :

10. Maîtrise des outils de gestion électronique de documents
11. Connaissance des normes de gestion documentaire et darchivage
12. Maîtrise des systèmes de qualité et de mise en conformité
13. Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
14. Anglais : niveau B2

Profile

De formation bac +2 minimum en gestion documentaire ou équivalent, vous justifiez dune expérience confirmée dau moins 2 ans dans un milieu administratif industriel sur des projets en environnement multitâches.

Vous aimez travailler avec les autres et avez un gout prononcé pour la coopération avec des équipes pluridisciplinaires.

Votre sens de lorganisation et gestion des priorités, rigueur et sens du détail sont des qualités indispensables pour ce poste.

Notre + : Mutuelle avantageuse, télétravail, accompagnement à la mobilité, environnement de travail, prime de cooptation, activités sociales et culturelles.