L'agence Adecco de Colomiers recherche unAssistant de Direction H/Fpour son client spécialisé dans le domaine de l?aéronautique Airbus Atlantic situé à Toulouse (31000).
Les équipes détachement d'Airbus Atlanticinterviennent sur la chaîne d'assemblage finale d'Airbus Commercial. Le détachementAirbus Atlanticassure les travaux restants d'usine (OSW) ainsi que les réparations de responsabilitésAirbus Atlanticdurant les opérations d'assemblage, d'installation de systèmes et d'essais sur les programmesA320,A350, ouATR. Les équipes Détachement assurent ainsi un service client continu auprès des Opérations d'Airbus, et constituent donc un maillon essentiel de la production au sein d'Airbus Atlantic.
En tant qu'Assistant de Direction H/F vous aurez une position de support clé pour le CEO, au service de l?entreprise.
Vous assistez le CEO afin d'optimiser la gestion de son activité : gestion de planning, organisation de déplacements, notes de frais, cartes de voeux, communication, préparation de réunions, accueil, organisation du Shareholder Committee et du Board, organisation des Roadshow (2 fois par an).
Vous vous assurez que le CEO reçoive ses présentations en temps et en heure pour chacune de ses réunions.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l?entreprise.
Véritable « bras droit » du CEO, vous aurez pour missions principales :D?assurer une gestion administrative interne : réception des appels, préparation des courriers, organisation des réunions et des déplacements, gestion des plannings?D?assurer la gestion des relations pour le dirigeant avec les partenaires de l?entreprise : clients, fournisseurs, administrationDe préparer les dossiersdu CEO pour ses réunions, présentations et discours en coordonnant avec les personnes impliquées dans ces phases depréparationD'organiser la participation du CEO sur les différents salons aéronautiques (Le Bourget, Aircraft Interiors Expo à Hambourg.De participer au Comité Exécutif hebdomadaire, préparez l'agenda et en assurez le compte rendu et sa diffusion.
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