Secretaire juridique et administratif (h / f) - saint maur des fosses

Offre d'emploi : Secrétaire Juridique et Administratif (H/F)

DERICHEBOURG Intérim & Recrutement apporte une réponse globale et personnalisée (intérim/CDD/CDI) à l'ensemble de ses clients et vivier de candidats. Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre pour l'emploi entre nos deux partenaires : le client et le candidat. Chaque jour, plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE.

Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le droit, un(e) secrétaire juridique et administratif(ve) sur le secteur de Saint Maur des Fossés, pour un CDI à pourvoir immédiatement.


Objectifs du poste

Les missions confiées visent à assister les avocats et juristes du cabinet, facilitant leur travail quotidien ainsi que la croissance et la notoriété du cabinet, notamment dans les activités accessoires.


Responsabilités principales

1. Assistanat administratif :
o Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages
o Gérer les agendas des rendez-vous
o Dactylographier des notes diverses
o Rédiger des courriers, courriels, télécopies, en assurer l’expédition
o Prendre et saisir des comptes rendus
o Organiser des déplacements (hôtels, billets, etc.)
o Accueillir les clients et fournisseurs avec courtoisie
o Gérer l’archivage, le classement, la numérisation et la destruction des documents
o Créer des dossiers (informatique et papier)
o Gérer la relation avec les fournisseurs : sollicitations, contrats, règlements
o Effectuer des travaux comptables simples : suivi des factures, relances, recouvrements
o Etaler les notes de frais
o Gérer la relation contractuelle avec les clients : conventions, facturation
o Assurer la gestion des organismes sociaux et institutionnels (impôts, retraites, etc.)
o Superviser le personnel support et administratif
o Organiser des événements du cabinet (petits-déjeuners, invitations)
o Veiller à la représentation du cabinet à l’extérieur
o Aider à l’utilisation des outils informatiques par les collaborateurs
o Tenir des tableaux de bord
o Veiller à l’achat des fournitures
2. Assistanat juridique :
o Assurer la mise en état des affaires (constitution, enrôlement, etc.)
o Mandater les commissaires de justice
o Rédiger courriers et documents juridiques usuels
o Assurer la veille juridique (BODACC, jurisprudence, textes)
o Préparer et rassembler les dossiers pour les procédures
o Rédiger notes de synthèse, assignations, conclusions
o Préparer les dossiers de plaidoiries
o Numéroter les pièces
o Effectuer des démarches auprès d’administrations, juridictions, greffes
3. Communication :
o Servir de lien de communication interne et externe
o Participer à la mise à jour du site internet et à l’animation des réseaux sociaux
o Rédiger et mettre en forme des articles
o Aider dans l’usage des outils informatiques

Pour l’organisation des rendez-vous, la disponibilité des moyens matériels sera vérifiée, avec des tâches occasionnelles de nettoyage si nécessaire.


Profil recherché

1. Six mois d’expérience en tant que secrétaire juridique
2. Une première expérience en cabinet d’avocats est un plus
3. Connaissances en droit
4. Maîtrise informatique : Microsoft, SharePoint, Teams, Pack Office, WordPress


Rémunération

Salaire de base sur 13 mois, complété par des avantages.

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