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Membre du Conseil • Colombes
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Description de poste
Vos missions
1. Supervise lensemble des activités du bureau
2. Organise et contrôle le montage des déplacements et représentations protocolaires
3. Organise, en lien avec le bureau des représentations, la sollicitation des représentants de la collectivité et la préparation des dossiers, supervise la validation des déroulés, cartons dinvitation, plaques commémoratives, courriers
4. Coordonne lorganisation dévènements régionaux en lien avec les pôles, directions, services et partenaires externes
5. Encadre léquipe du protocole
6. Anime et coordonne léquipe au quotidien, définit les objectifs, évalue les agents
7. Accompagne léquipe dans une logique de management du changement (définition et répartition des missions, valorisation des compétences)
8. Assure lorganisation et la gestion administrative du service
9. Mise en place de procédures et doutils de suivi de lactivité
10. Pilote létablissement des bilans dactivité
Votre profil
* Bonne connaissance de lorganisation administrative de la collectivité et de lenvironnement institutionnel
* Connaissance des règles protocolaires
* Maîtrise des outils bureautiques
* Compétences rédactionnelles et aisance dans lexpression orale
* Expérience confirmée en conduite du changement et en management déquipes
* Expérience du travail protocolaire. Respect de la confidentialité. Grande disponibilité (contraintes horaires importantes)
* Qualités relationnelles
* Sens des responsabilités, esprit dinitiative, réactivité et capacité à prioriser et à alerter. Force de propositions et daide à la décision
J-18808-Ljbffr
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