Secretaire médicale

Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier Anne de Ticheville de Bernay Référence 2026-2280046 Date de début de diffusion 13/05/2026 Date de parution 13/05/2026 Localisation Bernay cedex Intitulé long de l'offre Assistante Médico-Administrative en Imagerie Date limite de candidature 31/05/2026 Employeur CENTRE HOSPITALIER DE BERNAY Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Médical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secretaire Médicale Descriptif de l'employeur Présentation de l’établissement – centre hospitalier de Bernay : · Localisation et bassin : situé au 5 rue Anne de Ticheville à Bernay, il dessert un bassin d’environ 71 000 habitants. · Statut et personnels : hôpital public, premier employeur de la ville avec 505 agents et 24 médecins ; rattaché au GHT Eure‑Seine Pays d’Ouche · Urgences & SMUR : service d’urgences (≈ 17–20 000 passages/an), SMUR et UHCD, · Plateau technique : bloc opératoire, scanner, radiologie numérique, échographie, mammographie, IRM · Consultations spécialisées : cardiologie, gastro‑entérologie, gynécologie‑obstétrique, urologie, ORL, pneumologie, diabétologie, mémoire, néphrologie, etc. · Centre Gynéco‑Périnatal de Proximité (CGPP) : grossesse, échographies, ateliers pour jeunes parents, coordination avec CeGIDD et Planning Familial · Filière gériatrique : court séjour, évaluation gériatrique, équipe mobile Alzheimer, soins à domicile (SSIAD, SMR) · EHPAD : hébergement médicalisé de 239 places (long séjour), avec projet de réhabilitation et reconstruction financés par l’ARS, Région et Département (≈ 12 M€) · Qualité & certification : certifié par la HAS en avril 2025 Descriptif du service Description du service : 1 salle de radiologie capteur plan, 1 salle IRM 1 scanner, 1 mammographe, 1 échographe,1 appareil mobile de radiologie. Description du secrétariat : 4 secrétaires Spécificités de l’organisation (exemple : horaires) : Plage d’ouverture de 8h00 à 18h00 du lundi au vendredi. Arrivée et départ échelonné des secrétaires selon roulement hebdomadaire Poste en 37H30 pour titulaire et CDI en 35H pour CDD et temps partie Description du poste Missions générales : Accueil téléphonique et physique des patients Prise de RDV pour patients externes et hospitalisés Travail en collaboration avec les professionnels du service, prestataires extérieurs et professionnels de ville. Facturation des actes libéraux (GIE) Missions permanentes : Informer les patients du protocole à suivre selon les examens avec préparation. Planifier le transport des patients (en interne). Contrôler les rendez-vous pris par les patients sur Doctolib Assurer la transmission des informations, par courrier ou mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs en lien avec le service, Transmettre aux Admissions l’identité des patients non venus ou reportés et en cas de prise en charge à 100% Gérer les courriers, mails, et documents ; Aider les patients à lire et à compléter les documents · Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Missions ponctuelles : Commandes de fournitures pour le service Participer aux réunions relatives notamment à l’activité du service, à la réflexion sur l’amélioration des pratiques, Formation : Actualiser ses connaissances à travers les formations obligatoires, institutionnelles et autres. Autre : · Déclarer tout Evènement Indésirable (EI) relatif à un dysfonctionnement · S’impliquer dans la politique qualité et sécurité des soins de l’établissement. · Participer le cas échéant à l’analyse d’EI et à des audits qualité. Risques liés à la fonction (le cas échéant) : · Voir le document unique d’évaluation des risques professionnels disponible sur BlueKango. Liste non exhaustive pouvant évoluer en fonction des activités du service Descriptif du profil recherché Diplôme : Baccalauréat Sciences médico-sociales ou Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat, apprécié. Pré – requis (exemple : expérience demandée) : Utilisation ordinateur, Xplore (formation possible), bureautique, agenda électronique. Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Normandie, Eure (27) Géolocalisation du poste 5 rue Anne de Ticheville - BP 353 27303 Bernay cedex Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Bernay Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Compétences : · Capacités à organiser et classer des données, des informations, des documents · Frappe fluide et rapide si nécessaire · Connaissances du vocabulaire médical · Capacité à travailler en équipe, en réseau · Capacité à identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel · Capacités d'écoute, d'empathie · Respect des protocoles et procédures en vigueur dans l'établissement et dans le service · Respect du règlement intérieur de l'établissement · Bonne gestion du stress Qualités requises : Être en capacité de s'adapter et de se remettre en question Faire preuve de disponibilité et de ponctualité Discrétion et respect du secret professionnel Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) cecile.mbargamboa@ch-bernay.fr Contact 1 MBARGA MBOA Cécile