Nous sommes
Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.
Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète.
Que l'on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point commun à tous, c'est de faire en sorte que nos clients aient plaisir à faire leurs courses chez nous.
Parce que nos collaborateurs sont aussi nos premiers clients, nous veillons chaque jour à leur bien-être et leur évolution professionnelle.
Vous avez envie de
Garantir l'élaboration et le suivi des demandes administratives liées à la réalisation des projets dans les délais :
- Vérifier les procédures administratives.
- Récupérer l'exhaustivité des pièces nécessaires auprès des intervenants extérieurs.
- Veiller à l'intégralité du dépôt des documents requis et réaliser l'apport des pièces complémentaires si nécessaire.
- Suivre l'instruction auprès des administrations concernées jusqu' à l'obtention et l'affichage des autorisations.
- Gérer les autorisations administratives des projets de constructions et d'aménagements des sites.
Garantir la bonne gestion administrative des commandes et contrats liés au projet :
- Réaliser l'intégralité du volet administratif d'un dossier, en étant rigoureux et autonome.
- Préparer et suivre les contrats et les commandes de prestations intellectuelles (Ex : bureau étude /géomètre).
- Préparer les contrats de Maîtrise d'Œuvre et les contrats de Maîtrise d'Ouvrage délégués.
- Vérifier le formalisme des commandes de travaux et prestations produites par la Maîtrise d'oeuvre.
- Etre garant.e de la souscription des assurances et de la complétude du dossier de souscription auprès des courtiers (ex : garanties décennales).
- Gérer l'organisation des réunions, de la convocation à la diffusion du compte-rendu, et les événements exceptionnels de l'équipe. Assurer le rôle de "relais" au sein de l'équipe en terme de gestion administrative, Ressources Humaines et organisation du service.
Contribuer à la bonne gestion de la Direction :
- Veiller à intégrer l'ensemble des documents administratifs dans la G.E.D. pour préserver les intérêts d'ARF.
- Contrôler le formalisme des factures : saisir la facture, vérifier le contenu, la conformité à la commande, la cohérence avec les paiements.
- Établir la demande de validation de budget avant tout engagement de dépense.
- Veiller à ce que les cautions, garanties de paiement, bonnes fins de travaux, et/ou retenues de garantie, les signatures soient fournies lorsqu'elles sont requises.
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord de suivi financier et de reporting mensuel.
Garantir des relations constructives avec les différents acteurs de l'écosysteme des projets :
- Identifier son réseau professionnel et obtient tout document ou information permettant d'avancer le volet administratif des projets par ses capacités relationnelles et son assertivité.
Contribuer aux résultats
- Garantir le respect des procédures internes.
- Garantir le suivi des dossiers d'autorisation et des contrats de commandes.
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