Notre siège social est située entre Rueil-Malmaison et Nanterre non loin des bords de Seine. Parfait pour une petite promenade ou courir pendant la pause déjeuner. Au siège sont réunis les fonctions supports de l'entreprise (Ressources Humaines, Marketing & Communication, Comptabilité, le Services Qualité et le Recouvrement). Le GroupePROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise :
- AMBITIEUSE : Nous avons pour objectif de devenir le leader qualitatif du secteur dans les 5 années à venir.
- ENGAGÉE : + de 90% des français souhaite vieillir chez eux. Notre raison d'être est de permettre à toute personne fragilisée par l'âge ou le handicap de rester à son domicile le plus longtemps possible dans les meilleurs conditions possibles.
- HUMAINE : des équipes qui partagent des valeurs communes et tournées vers l'humain.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction des Ressources Humaines, vos missions principales seront : Reporting RH :
- Pilote la production, l'analyse et l'exploitation des indicateurs RH sur l'ensemble du périmètre multi-sites.
- Analyse de l'absentéisme et les données sociales et identifie les axes d'amélioration.
- Réalise et supervise l'alimentation et la fiabilisation de la BDSE.
- Est garant de la bonne réalisation des enquêtes et déclarations obligatoires : DARES, Egalité
- Fournit un reporting synthétique et propose des actions correctives.
Suivi RH :
- Produit les contrats de travail et sécurise l'ensemble des formalités d'embauche (Documents d'embauche, mutuelle, visites médicales, titre de séjour).
- Supervise le processus d'intégration (organisation, conformité, production des livrables
- Organise les entretiens de départ et analyse pour alimenter les plans d'amélioration RH.
- Animation ponctuelle de la journée d'intégration des intervenants.
- Sécurise les procédures de sortie : STC, process paie, communication.
- S'assure du respect du temps de travail et alerte en cas de dérive.
- Participe au lancement de la campagne des entretiens professionnels et s'assure du suivi et de la conformité du dispositif.
- RQTH : production et suivi des indicateurs mise en place des actions de sensibilisation.
- Supervise la prévention des risques : accidents de travail, registre, procédures sécurité.
Formation :
- Participe à l'expression de besoins des agences en formation.
- Valide les besoins en formation.
- Arbitre les priorités et pilote la mise en oeuvre avec le service formation.
- Suit la montée en compétences des équipes encadrants et intervenants.
- Identifie les priorités de formation selon les besoins terrains, en lien avec la stratégie RH.
Procédures disciplinaires :
- Supervise l'ensemble des procédures disciplinaires engagées par les agences : rédaction ou Validation.
- Est garant du respect des délais légaux et de la conformité des procédures ainsi que de l'exhaustivité des documents dans le dossier salarié dématérialisé.
Instances représentatives du personnel :
- Pilote l'organisation des élections professionnelle sur son périmètre.
- Représente la direction lors des réunions CSE : animation, réponse aux élus, suivi des engagements.
Modèles juridiques et aide sur la législation du travail :
- Participe à la veille juridique sur la législation du travail.
- Conseille et renseigne les encadrants.
- Participation aux réunions : équipe/encadrants.
Suivi du recrutement des encadrants / alternants :
- Définit les besoins en recrutement avec la direction opérationnelles.
- Coordonne les recrutements et participe aux entretiens finaux.
- Valide les profils alternants transmis par les agences en lien avec le service formation.
Lieu de travail : Le/la Responsable des Ressources Humaines exerce ses missions depuis son lieu de rattachement et dans les agences de son périmètre. Ce poste implique des déplacements réguliers.
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