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Je recherche pour mon client, Bureau d'Etude Thermique et Technique basé dans l'Est Lyonnais, composé de 30 collaborateurs, un/e Assistant/e de Gestion.
Ici c'est votre savoir être qui fera la différence, cette PME a su se développer et devenir une référence dans le secteur de la performance énergétique grâce à ses salariés et aux valeurs qu'ils incarnent.
Ce bureau d'études en performance énergétique et exploitation technique du bâtiment, est présent depuis plus de 15 ans auprès des acteurs du secteur immobilier (publics et privés) dans l'optimisation de leurs patrimoines.
Dirigée par un homme de terrain, l'entreprise place l'humain, la rigueur et la durabilité au coeur de sa vision. Dans un contexte de forte croissance, le pôle administratif a besoin de renfort pour soutenir l'Assistante de Direction dans ses missions quotidiennes. C'est dans ce cadre que je recrute un(e) Assistant(e) de Gestion.
Vos missions
En lien direct avec l'assistante de direction et la direction générale, vous interviendrez sur un périmètre varié :
Administration générale
- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
- Suivi des courriers, mails et appels entrants
- Classement, archivage numérique et physique
Suivi comptable et financier
- Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, bons de commande, relevés, etc.)
- Suivi des règlements et relances clients simples
- Appui à la gestion des contrats et abonnements
Support RH et logistique
- Suivi des congés, arrêts et formations
- Organisation des déplacements ou événements internes ponctuels
- Commandes de fournitures, interface avec prestataires
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