Responsable administratif et financier f/h

LE SERVICE ET L’ÉQUIPE

Rattaché au directeur de l’INSPÉ, le responsable administratif travaille au quotidien avec les responsables des services centraux (Ressources Humaines, Finance et affaires juridiques, Scolarité centrale, Informatique et numérique, Communication, Recherche et Relations internationales) et est en lien avec les responsables administratifs des 5 sites de formation.

Membre du comité de direction, il est en relation avec l’ensemble des directeurs et directrices adjointes et des délégués de l’établissement. Il assiste le directeur, en particulier sur la gestion RH et encadre le secrétariat de direction, composé d’une assistante de direction et d’une gestionnaire RH BIATSS. Il est à l’interface des directions de l’UBO pour toutes les questions relatives à la gestion de l’établissement.

LE POSTE ET LES MISSIONS

Votre mission principale ?

En soutien au directeur, le responsable administratif et financier participe à la définition de la mise en œuvre des missions, orientations et objectifs de l'INSPÉ de Bretagne, composante universitaire dans le cadre de la politique d'établissement et du dossier d'accréditation porté par l'institut en partenariat avec les quatre universités bretonnes. Il accompagne les projets ou initiatives des sites de formation dans le cadre du schéma directeur du Développement durable et de la responsabilité sociétale de l’UBO.

A ce titre, le responsable administratif et financier de la composante pilote l'ensemble des moyens dévolus à la structure,

dotée d'un budget initial de 2,32 M dont 232 k de ressources propres. Il dirige et anime les services administratifs, logistiques et techniques, répartis sur 7 services centraux et 5 sites de formation.

Garant de la sécurité des bâtiments et des équipements des sites de formation, il intervient aussi sur les aspects liés au patrimoine. Enfin, il est également impliqué dans les projets de recherche et de relations internationales, en partie dans leur dimension financière et organisationnelle.

Dans un contexte de baisse démographique des élèves et de réflexion sur la réforme de la formation initiale, le RAF devra, au côté du nouveau directeur, adapter le dispositif régional de formation des enseignants au regard de la reconfiguration des besoins. La direction conduira toute réforme de la formation initiale des enseignants telle qu’elle serait envisagée par les tutelles ministérielles.

Membre de l'équipe de direction, il apportera son aide à la décision, ses conseils, et sa connaissance de l’organisation administrative et technique.

Vos activités ?

•Gestion administrative et aide au pilotage

- Vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre opérationnelle de l’INSPÉ de Bretagne.

- Vous assurez un rôle de conseil auprès du directeur de l’INSPÉ et alimentez la réflexion de la direction en apportant des éléments d’aide à la décision.

- Vous veillez à la soutenabilité économique de la composante, sensibilisez et alertez sur les contraintes et risques associés à certaines décisions.

- Vous participez aux dialogues de gestion avec les directions de l’université

- Vous assurez l’interface entre les services centraux et la composante.

- Vous participez à l’organisation des élections (UBO, INSPÉ, etc.).

- Vous organisez la mise en œuvre des instances de la composante.

- Vous assurez une veille stratégique, juridique et réglementaire et vous garantissez la bonne application des procédures.

•Management des équipes administratives et techniques

- Vous encadrez les responsables administratifs des services centraux et des sites de l'INSPÉ

- Vous animez et coordonnez les projets de services, en particulier ceux liés à la mise en œuvre de l’offre de formation.

- Vous accompagnez les agents et les services dans les projets ayant un impact RH ainsi que dans la gestion des situations difficiles.

- Vous participez au recrutement des personnels contractuels et titulaires.

•Gestion financière et budgétaire

- Vous construisez le budget et en contrôlez son exécution.

- Vous assurez le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes de la composante multi-sites.

- Vous préparez et suivez l'exécution des contrats et conventions.

- Vous supervisez et coordonnez le pilotage et la mise en œuvre de dossiers, projets, conventions stratégiques en étroite collaboration avec les directeurs et services centraux.

- Vous pilotez au sein de la composante les dossiers de demandes de subventions.

- Vous assurez une veille sur les sources potentielles de financement et encadrez la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage.

- Vous veillez à la qualité et à l’optimisation des outils d’aide à la gestion.