Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Son centre de formation en prévention et sécurité CECYS, crée un poste de Assistant (e) Administratif (ve) H/F pour son centre situé à Courbevoie (92). Vous assistez le service administratif du Centre de formation sur l'ensemble de leurs fonctions.
Vous avez pour principales missions :
- Établir la planification des formations
- Répondre aux clients et prospects sur les disponibilités de formation et à leurs demandes d'inscriptions
- Mettre à jour et publier sur les différents supports, le calendrier annuel des formations
- Enregistrer les sessions de formation sur les différentes plates-formes (Dokélio, Espace formation Akto, Mon Compte Formation, etc.)
- Organiser les informations collectives en lien avec le Pôle Emploi, la Région, Opco Akto
- S'assurer du maintien en état du matériel pédagogique et si besoin, déclencher les opérations de remise en état
- Prendre en charge les demandes de réapprovisionnement et/ou de dépannage des services annexes (nettoyage, machines à café etc.)
- Assister le responsable pédagogique en matière logistique de chacune des sessions de formation (salles, matériels pédagogique, supports, etc.)
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