Alternance bac+2 - assistant(e) administratif(ve)

Rejoins les écoles ESTM PIGIER à Besançon : l'alternance qui propulse ton avenir !
Tu veux apprendre un métier tout en étant rémunéré(e) ? Intégrer une école dynamique, innovante et proche de ses étudiants ? Les écoles ESTM PIGIER de Besançon sont faites pour toi !
Pourquoi choisir ESTM PIGIER Besançon ?

- Plus de 700 étudiants répartis sur 18 formations diplômantes du BAC au BAC+5 en alternance : commerce, marketing digital, communication, RH, immobilier, banque, comptabilité, secrétariat médical, etc
- Un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires pour t'aider à trouver ton entreprise d'accueil
- Un accompagnement personnalisé à chaque étape : ateliers de coaching, job datings, entretiens de motivation, suivi régulier avec ton entreprise et ton formateur
- Des locaux modernes et facilement accessibles en plein centre-ville de Besançon et rue de Chaillot : espaces de coworking, rooftop aménagé, cantine digitale, Babyfoot, PS5, Switch, ping-pong, espaces de détente pour décompresser entre les cours
- L'IA au cœur de ton parcours avec une expérience éducative révolutionnaire !
Ce que tu y gagnes :

- Une formation gratuite en apprentissage avec des aides financières : jusqu'à 1000 € (permis de conduire, équipement informatique, logement)
- Un diplôme reconnu et des compétences recherchées sur le marché du travail
- Une expérience professionnelle solide grâce à l'alternance, avec un taux d'insertion de 84,6% à 6 mois
- La possibilité de partir gratuitement à l'étranger pour un séjour linguistique d'une semaine en BAC+5
La vie à l'école : au-delà des cours
À l'ESTM PIGIER, nous savons que la réussite ne se limite pas aux cours. C'est pourquoi nous organisons toute l'année des animations et événements pour te permettre de t'intégrer et t'épanouir :

- Journée d'intégration : un moment convivial pour rencontrer tes futurs camarades, découvrir l'école et ses services, et commencer à tisser des liens
- Journées de cohésion : des événements pour renforcer l'esprit d'équipe et vivre des moments uniques
- Événements festifs et professionnels : Gala, soirées, concours et goûters de Noël, mais aussi des rencontres avec des entreprises lors de job datings et ateliers professionnels
Prêt(e) à faire le premier pas ?
L'admission est simple : remplis ton dossier en ligne, passe un entretien de motivation et démarre l'aventure avec nous !
Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) Assistant(e) de direction.

Notre client est un acteur du transport public local, engagé dans la mobilité du quotidien. Grâce à une organisation structurée et des équipes attentives, il assure des déplacements accessibles, réguliers et adaptés aux besoins des habitants. Son approche allie proximité, qualité de service et modernisation continue, offrant une expérience de voyage simple, sécurisée et confortable pour tous les usagers.

VOS MISSIONS :
Téléphone et réception
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant
- Responsable de l'accueil des visiteurs
- Organisation des réceptions clients au sein des locaux (mise en place des salles de réunions - table d'accueil pour les pauses cafés - planification des plateaux repas

Organisation des déplacements
- Gestion des déplacement (réservations des hébergements, trains, voitures de location, avion)
- Réservation des taxis, restaurants
- Gestion de la flotte automobile interne

Support à l'organisation de Direction
- Participer à la gestion de l'agenda du directeur en l'absence de l'Attachée de
Direction
- Mise en signature des documents officiels

Gestion du bâtiment
- Suivi administratif du bâtiment : réclamations, dysfonctionnements, travaux
- Coordination des interventions pour réparations

Services généraux
- Gestion du stock papeterie/café
- Commande de fruits et viennoiseries
- Gestion des salles de réunion
- Aide à l'organisation de soirée du personnel, évènements team building

Compétences et Qualifications :
- Rigueur, organisation, ténacité
- Bon relationnel
- Polyvalence, réactivité et efficacité
- Diplomatie et discrétion
- Vous souhaitez préparer un Bac +2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2026.
- Vous disposez d'un excellent sens du contact et d'une réelle capacité d'écoute, ce qui vous permet de comprendre rapidement les besoins de votre direction, d'anticiper les priorités et de faciliter la prise de décision au quotidien.
- Vous abordez vos missions avec énergie, discrétion et une grande aisance relationnelle. Qu'il s'agisse de coordonner un agenda, d'organiser des réunions, de préparer des dossiers ou d'assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, vous instaurez un climat de confiance et garantissez une communication fluide.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et parfaitement à l'aise avec la gestion administrative : suivi des documents, rédaction de supports, planification des actions, gestion des échéances et maîtrise des outils bureautiques.
- Vous savez conseiller, argumenter et mettre en valeur les informations essentielles, tout en maintenant une relation professionnelle durable avec les partenaires, les équipes et la direction. Votre sens de la confidentialité et votre capacité à prioriser font de vous un véritable soutien opérationnel.
- Vous faites preuve de réactivité et d'implication dans l'ensemble de vos missions : coordination, suivi des projets, gestion des urgences, optimisation des process et contribution active au bon fonctionnement de la direction.
Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation :

Alternance d'un jour de formation la première semaine et deux jours la deuxième semaine.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !