Votre mission
Contexte du poste
Au sein du site SAFRAN Aircraft Engines de Corbeil, vous intégrez la Direction de la Qualité et êtes rattaché(e) au Responsable Formation.
Dans le cadre du déploiement du Safety Management System (SMS) - Sécurité aérienne, vous prenez en charge le plan de formation des salariés concernés, selon le planning de déploiement défini.
Cette mission est transverse à l'ensemble de l'entreprise : les collaborateurs à former appartiennent à différentes directions (Technique, Industrielle, Montage, Services), aussi bien dans les domaines civils que militaires.
Missions principales
En tant que Chargé(e) de Formation, vous intervenez sur l'ensemble du processus de gestion des formations Sécurité aérienne et assurez notamment les missions suivantes :
1. Identification et organisation des formations
- Participer à l'identification des salariés à former, en support de l'équipe Sécurité Aérienne
- Contribuer à la planification des actions de formation selon le calendrier de déploiement
2. Gestion administrative des formations (outil SELIA Formation)
- Créer les sessions de formation en lien avec les prestataires externes ou les formateurs internes (dates, lieux, intervenants)
- Assurer la gestion logistique des formations : réservation des salles, convocations, envoi des communications aux participants
- Gérer les inscriptions, annulations et reports des salariés
- Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
- Établir et suivre les conventions de vente de formation
- Clôturer les sessions après réalisation : saisie des heures de formation et ventilation des coûts
3. Suivi, pilotage et reporting
- Mettre en place et suivre les indicateurs de participation et de satisfaction
- Assurer le suivi des réalisations des formations Sécurité aérienne, en présentiel et en e-learning
- Relancer les salariés concernés afin d'optimiser le remplissage des sessions
- Alerter les parties prenantes lorsque les sessions ne sont pas suffisamment remplies et proposer des optimisations
- Gérer les fichiers nécessaires à l'alimentation de l'outil de pilotage Power BI
4. Missions complémentaires
- Participer à d'autres missions d'administration de la formation en fonction des besoins du service
Votre profil
Profil recherché
- Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion de la formation ou équivalent
- Expérience souhaitée en gestion administrative de la formation, idéalement en environnement industriel ou aéronautique
- Maîtrise des outils de gestion de la formation (la connaissance de SELIA Formation est un atout)
- Aisance avec les outils bureautiques et de reporting (Excel, Power BI)
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs actions en parallèle
- Bon relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement transverse
A propos de nous
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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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