Assistante administrative

INGENIAPRO-Consulting propose des prestations d'assistance technique par la mise à disposition de consultants qualifiés dans les métiers de la construction, de l'industrie et des énergies.
Dans le cadre du remplacement de notre assistante en congé maternité, notre bureau d'ingénierie du bâtiment recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Travaux & ADV.
Vos missions
Administration des ventes

- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Établissement de la facturation
- Relances clients
- Gestion et suivi des litiges
- Suivi des cautionnements de marchés
Administration des chantiers

- Constitution et suivi des dossiers chantiers
- Gestion des déclarations administratives (DICT, PPSPS…)
- Montage et suivi des dossiers d'agrément des sous-traitants (DC4, assurances, attestations, facturation…)
- Suivi administratif des marchés publics et privés
- Rédaction et suivi des conventions de groupement
- Gestion des documents administratifs liés aux chantiers
- Rédaction de courriers administratifs
Secrétariat administratif

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Classement et archivage
- Gestion administrative quotidienne
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Formation et expérience

- Bac +2 (administratif, gestion, commerce ou équivalent)
- Minimum 2 ans d'expérience en administratif ou ADV
- Une expérience dans le secteur du BTP ou des espaces verts est un atout
Compétences

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Connaissance des documents de marchés de travaux (CCAP, CCTP, DPGF…)
- Autonomie, organisation et rigueur
- Discrétion et sens du relationnel
- Esprit d'équipe
- Bonnes capacités rédactionnelles
- La connaissance des appels d'offres publics et privés est un plus
Conditions

- Contrat : CDD
- Temps de travail : Temps plein
- Lieu : Poste en présentiel