Vos missions en quelques mots 1. Gérer et suivre les documents techniques 2. Contrôler et valoriser les activités 3. Coordonner les relations interservices 4. Accueillir et gérer les relations publiques 5. Activités spécifiques 1. Gérer et suivre les documents techniques - Vérifier la tenue chronologique des fiches techniques et s'assurer de leur conformité et complétude. - Mettre à jour régulièrement le calendrier des événements pour garantir la diffusion d'informations précises et actualisées. 2. Contrôler et valoriser les activités - Vérifier les valorisations associatives et des manifestations pour s'assurer de leur pertinence et conformité. - Contribuer à l'élaboration des bilans des événements en rassemblant les données et en participant à leur analyse. 3. Coordonner les relations interservices - Maintenir des liens étroits avec les services municipaux et les entités satellites pour faciliter la communication et assurer le suivi des projets. - Agir comme point de contact pour la transmission des informations entre les services et garantir le respect des processus. - Accueillir le public de manière professionnelle, en répondant aux questions et en les orientant selon leurs besoins. - Assurer la gestion des appels téléphoniques, répondre aux demandes et transmettre les informations aux services concernés. 5. Activités spécifiques - Aider et remplacer temporairement les collègues afin d’assurer la continuité de service Profil recherché Expérience souhaitée
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