En tant qu'assistant(e) de pôle, vous assurez un support administratif et polyvalent auprès des cadres du pôle. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des mails, préparer et suivre les courriers envoyés aux personnes en demande d'hébergement d'urgence, - Organiser les réunions du pole mise à l'abri, réserver et préparer les salles, envoyer les invitations et les ordres du jour, - Préparer les intégrations des nouveaux salariéset les évènements d'immersion, - Assister les managers dans la réalisation des plannings des salariés et les mettre à jour dans l'outil de planification (Eurécia) - Saisir les variables de paie des salariés, - Suivre l'inscription des salariés en formation, - Planifier les réunions, et participer à l'organisation d'évènement partenariaux, - Suivi du matériel et des fournitures préparation des commandes en fonction des besoins, - Organiser les activités spécifiques du pôle. Plus particulièrement, vous serez en mesure de traiter en première intention les mails autour des situations des ménages qui nous sont porté par les partenaires.
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