Chargé/e du conseil d'administration (h/f)

Offre n° 203QBZP — Chargé/e du Conseil d'Administration (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Chargé/e du Conseil d'Administration. Le service a comme mission essentielle de veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances décisionnaires et consultatives de l'établissement. Vous serez placé/e sous l'autorité directe du responsable du service et aurez comme mission essentielle d'assurer l'organisation administrative des Conseil d'Administration et Comité de pilotage. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.


Missions

* Vous organiserez les séances des instances
* Vous élaborerez les dossiers techniques et participerez à la conception des supports de présentation en séance
* Vous veillerez à la cohérence du fonctionnement des instances (articulation avec les autres instances d'établissement comme le Comité social d'administration d'établissement (CSAE) et le Conseil académique)
* Vous organiserez le traitement des informations et demandes d'inscription de point à l'ordre du jour
* Vous effectuerez le reporting de son activité
* Vous contribuerez à l'élaboration de l'ordre du jour des séances des instances pour le soumettre au VP en charge du CA
* Vous concevrez le rétroplanning des actions et échéances de chaque conseil
* Vous assurerez la préparation et la diffusion des convocations
* Vous collecterez et diffuserez (en direct et/ou via l'intranet dédié) les documents de travail
* Vous assurerez durant les conseils le secrétariat de séance et l'enregistrement des votes
* Vous rédigerez les procès-verbaux et assurerez la diffusion
* Vous mettrez en forme, ferez vérifier et diffuserez les délibérations et décisions aux services et personnes concernées
* Vous organiserez l'archivage des actes réglementaires des instances en gestion directe, à travers la mise en place d'un registre des délibérations pour que le service soit un point de référence
* Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi du calendrier des instances coordonnées en veillant à la cohérence de l'inscription des points à l'ordre du jour et au cheminement des délibérations entre les instances consultatives et statutaires concernées
* Il vous appartiendra également de concevoir (et assurer) le ou les schémas de diffusion des extraits des délibérations aux services et personnes concernées

Sujétions particulières : Discrétion et loyauté professionnelles. Forte disponibilité selon le rythme institutionnel de l'établissement.


Conditions et durée

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Conditions de travail : Autre
Salaire : à partir de 1 538,46 € nets


Profil souhaité


Expérience

* 3 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+5 et plus ou équivalents


Compétences

* Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
* Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges
* Droit public


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Avoir l'esprit d'équipe
* Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Enseignement supérieur


Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)


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